課程大綱:
*單元:為什么要管理?
管理者的角色
管理技能
有效和成功的經(jīng)理人員
四種不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
第二單元日常行政管理
人員配置、素質(zhì)、地位、特點/作用
行政管理概念及守則
行政管理人員的素質(zhì)和要求
新領(lǐng)導(dǎo)理論事務(wù)型和變革型
行政管理人員容易犯的錯誤
選擇辦公樓的選擇程序
第三單元環(huán)境管理
環(huán)境與氣氛
規(guī)劃辦公空間的四種方法
影響辦公空間規(guī)劃的主要因素
搬遷前的準(zhǔn)備與搬遷后的跟進
辦公區(qū)辦公桌管理辦法
辦公桌管理目標(biāo)
辦公桌日常工作擺放物品
辦公桌物品擺放情況檢查標(biāo)準(zhǔn)
檢查時間與情況公布
第四單元通訊工具的管理
公司通訊工具定義
電子通訊工具的應(yīng)用
安全事項和原則
嚴(yán)禁臆造/傳輸?shù)挠嵪?
資料保護與企業(yè)的管理措施
第五單元企業(yè)文化管理
企業(yè)文化的定義和內(nèi)容
企業(yè)文化的功能
積極有效的企業(yè)文化
企業(yè)文化的不同層次
企業(yè)文化的分類
第六單元接待及禮儀
何謂接待
前臺工作要求
如何營造公司的良好印象
禮儀要求
第七單元會議管理
會前的準(zhǔn)備*會議準(zhǔn)備的四要素
會中事務(wù)*會議期間的要求
會后工作*會議善后的管理
第八單元辦公成本控制
第九單元公文處理
收、發(fā)文件管理
通知的類別與格局
報告的功用和格局
請示的功用、種類、格局
寫作注意事項
批復(fù)的功用、格局和寫作要求
會議紀(jì)要的功用和格局
第十單元辦公用品采購、維護
原則、方法、程序
辦公用品采購“要點”
設(shè)施管理及維護
供應(yīng)商的協(xié)調(diào)與溝通
講師介紹:
唐漢英 女士
美國IPMA授證培訓(xùn)師
英國City & Guilds 培訓(xùn)師導(dǎo)師認證
美國PMP認證
日本教育協(xié)會授證合格MTP、TWI講師
工作經(jīng)歷
大智企業(yè)管理咨詢(大連)有限公司 高級講師
上海日立電器 人力資源經(jīng)理、*培訓(xùn)經(jīng)理
Autodesk上海 人力資源經(jīng)理
上海通用汽車 *培訓(xùn)經(jīng)理
唐老師,上海著名實戰(zhàn)性管理技能培訓(xùn)師。曾任職于多家世界500強企業(yè),從事管理與培訓(xùn)工作。具有多年生產(chǎn)制造型企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗,專業(yè)知識豐富精通現(xiàn)代培訓(xùn)技術(shù),培訓(xùn)風(fēng)格熱情,互動性強;6年商業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗。培訓(xùn)內(nèi)容具有哲學(xué)的穿透力,又極具操作性,先后在*東部廣州,深圳,上海,蘇州,無錫,濟南,青島,大連,北京,天津等地舉行過公開課,并為多家世界500強企業(yè)做過內(nèi)訓(xùn)。其咨詢方案有深厚的理論功底依托,又有極強的操作性。能根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段提供吻合企業(yè)個性的咨詢服務(wù)。
個人風(fēng)格:
多年的實踐經(jīng)驗、管理經(jīng)驗、培訓(xùn)經(jīng)驗,讓唐老師培訓(xùn)有著深厚的功底:
1)內(nèi)容設(shè)計由淺入深、系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化、邏輯性強;案例豐富、通俗易懂。
2)不僅設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容,更為學(xué)員提供學(xué)習(xí)工作、練習(xí)工作,讓培訓(xùn)看得見、摸得著。
3)上課輕松活潑,娛樂教學(xué),讓學(xué)員在歡樂中掌握教學(xué)內(nèi)容。善于理論與實踐相結(jié)合,帶給學(xué)員更多的啟發(fā)性。
4)培訓(xùn)后可提供測評或行動計劃方案,并可對部分課程提供課后輔導(dǎo)。
適合對象:現(xiàn)職辦公室行政管理經(jīng)理或有志成為專業(yè)辦公室行政管理經(jīng)理的人
時間:2010年8月21-22日