什么是會議速記服務(wù)？會議速記服務(wù)是把會議發(fā)言者的語音信息、實時將稍縱即逝的口語轉(zhuǎn)化成書面語言的服務(wù)內(nèi)容。會議產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展趨勢，使會議主辦方之間的競爭越來越激烈，會議的整合階段已經(jīng)來臨，品牌化發(fā)展成為會議產(chǎn)業(yè)的必由之路，電腦速記應(yīng)用于會議服務(wù)，必將推動會議產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展。
香函——會議速記品牌服務(wù)商：自2004年創(chuàng)辦以來，成功承接了數(shù)萬場國內(nèi)大中型會議及涉外高端會議，如世界休閑大會、上海國際汽車展、航空展等，并連續(xù)三屆為西博會*指定速記服務(wù)商，是大型會議服務(wù)之*。同時，也是華東地區(qū)規(guī)模*的速記公司之一，能夠同時承擔多場次多任務(wù)類型的綜合會展、會議、直播。
香函——技術(shù)團隊優(yōu)勢：本地區(qū)*擁有十年會議服務(wù)經(jīng)驗的一流技術(shù)團隊，*實力的本地化速記人才培養(yǎng)與輸出機構(gòu)，立足高校，獨具人才資源優(yōu)勢，速錄師專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)均能滿足高端會議的品牌服務(wù)訴求。
香函——增值貼心服務(wù)：會展、會議相關(guān)配套服務(wù)，如現(xiàn)場攝像、錄音、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持、會刊制作與印刷、會展禮品等。香函獨具高校資源背景優(yōu)勢，實力雄厚，致力于為客戶提供更多便利與品牌附加值。
是否使用電腦速記，已經(jīng)成為衡量會議檔次的一個重要標準。2000年在一次研討會上使用速記服務(wù)，當時的許多參會人員對速記不甚了解，當看到會議前排有兩位速記工作人員，用專用的鍵盤連接筆記本電腦高速同聲錄入文字，驚奇萬分，表現(xiàn)出了濃厚的興趣，當?shù)弥菚h主辦者為了方便與會人員得到詳細資料，而刻意準備的，與會人員對主辦者的周到服務(wù)萬分感謝，并連連表示：“還是部委會議層次高，速記在其他會場上很難見到”。由于參會者往往是各企事業(yè)單位的高層人員，他們會經(jīng)常出些各種各樣的會議場合，從而對會議層次有一個自我的判斷體系。部分高層次會議會后提供完整的演講稿，滿足了他們的潛在渴求，使得他們在參加其他活動時，同樣希望得到類似的服務(wù)，這就對會議主辦者提出了新的要求——使用會議速記服務(wù)，提高會議層次。
會議速記——提升客戶滿意度
眾所周知，由于受演講時間、現(xiàn)場氣氛、聽眾反應(yīng)、個人經(jīng)歷等多方面原因，并不是所有的演講人都提供完整的演講稿給組委會。即使提供了演講稿件，也有許多演講人因為會議現(xiàn)場時間調(diào)整、擔心缺乏聽眾吸引力、同前邊演講人內(nèi)容重復(fù)、會議主辦方的要求等原因不完全依講稿講演。所有與會聽眾花費了數(shù)千元的投入，無一例外的想獲取知識、吸取思想，甚至借次機會改變自身以前不太完善的做事方法、認識觀念。但苦于不能完整地文字記錄下演講內(nèi)容，造成了會上聽得津津有味，感覺受益匪淺，會后仔細回味，能夠記憶起來，繼而變成自我思想的內(nèi)容太少。隨著信息時代的發(fā)展，人們對聲音轉(zhuǎn)變?yōu)槲淖值囊笤絹碓礁撸娔X速記應(yīng)用于會議產(chǎn)業(yè)化、使聲音與文字同步成為可能。從而改變了以前“聽起來津津有味，會后實際收獲太少”的被動局面，使得參會人員可當場得到完整的演講打印稿件。通過參閱同演講內(nèi)容一致的文字材料，激發(fā)了聽眾的“反芻”潛能，在會后的多次回味、思索、反復(fù)察看中，與會人員受益匪淺，自我感覺數(shù)千元的投資及數(shù)天的時間、精力的還是具有足夠的價值。提高了參會人員的滿意度，加大了他們對會議主辦者的認知度。
電腦速記——協(xié)助嘉賓演講更加精彩
會議的主辦方考慮到參會人員的不同需求、有的甚至是秘書、助理代替上級領(lǐng)導(dǎo)參加會議，回到本單位后匯報會議內(nèi)容，同時盡量提高會議信息的豐富性，均會出版一本有此次會議詳盡內(nèi)容的會刊。因為時間原因，大多選擇會議前完成編輯、出版工作，以便會議開幕當天散發(fā)給與會人員。在會前出版極易失去“聽會”興趣，若演講人不依照會刊內(nèi)容，獨辟蹊徑，又容易導(dǎo)致聽眾不能筆錄，或者脫離了會刊，使得會刊價值降低，從而降低會議主辦方和參會者的滿意度，這便形成了演講人的兩難境地。在電腦速記的協(xié)助下，部分會議主辦者擯棄了印刷會刊的傳統(tǒng)模式，轉(zhuǎn)而現(xiàn)場發(fā)放演講稿的打印件，不但大大節(jié)省了印刷成本，反而因為文字稿件同演講內(nèi)容的一致性，從而提高了快速出版圖書、銷售光盤等，搶占市場先機。
在“會議產(chǎn)業(yè)化”的大環(huán)境下，越來越多的會議主辦者深挖會議的衍生產(chǎn)品，論文集結(jié)成冊，出版圖書、銷售光盤、媒介上表演嘉賓的精彩文章等已成為會議贏得利潤的一個重要衍生空間。然而，主辦者要花費昂貴的代價錄音、錄像、然后整理出文字內(nèi)容，不僅耗費時間、精力、人力、而且易因時間差而延誤市場時機，同時不能取得滿意的利潤。電腦速記的出現(xiàn)，可以適時記錄會議語音內(nèi)容，將其同步的轉(zhuǎn)換為可編輯的文字內(nèi)容，再稍加修改，即可出版論文集、出版圖書、制作光盤、發(fā)表文章等。
永恒忠實記錄一閃而過的思想火花
*速記界曾經(jīng)有一個案例：在國務(wù)院某次會議上，一位國務(wù)院高級領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)表講話后得知會議速記服務(wù)，非常感興趣，便問速記工作人員，“速記服務(wù)商業(yè)運用中如何收費？當聽到速記工作人員的回答，該領(lǐng)導(dǎo)連連不斷地說，“不貴、不貴，我的有些想法一閃而過，適時記錄下這些思想，收這么多的費用不算貴。”由于會議現(xiàn)場噪音影響，他聽到的是速記服務(wù)1200元/小時，而實際上會議收費的標準是1200元/天（每天記錄時間7小時內(nèi)，僅限于本地市場）。由此可見記錄下“跳動的思想火花”的價值。人們都會有美妙的想法曇花一現(xiàn)的歷史，事后因環(huán)境的改變，卻苦苦不能想起當時的想法，備感遺憾。然而電腦速記會永恒忠實記錄一閃而過的思想火花，當人們高呼“又一個美妙絕倫的主意誕生了”，電腦速記實用的一面便體現(xiàn)出來。
*性、快速性、及時性、準確性、高效性
作為*可用于中文“聲音與文字同步”的電腦速記，因其“同步記錄”從而具有快速性、及時性、高效性的特點，是*可用于會議現(xiàn)場速記的同步記錄方式。同時，速記在*人民法院和*各地3000多家高院、中院和基層法院得到使用，普遍應(yīng)用于庭審記錄、會議記錄、口授文件等各種需要實時記錄講話內(nèi)容的場合。電腦速記以其“同聲錄入”的神奇效果，先后高效地為黨和*領(lǐng)導(dǎo)人做過速記服務(wù)，還出色地完成了*人大常委會、國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局、中央及各大部委重要會議的現(xiàn)場速記服務(wù)，并為新華社、中央電視臺、北京電視臺、鳳凰衛(wèi)視、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)以及社會各界各個行業(yè)提供了高效、優(yōu)質(zhì)、全面的速記服務(wù)。在所有的這些服務(wù)項目中，電腦速記因其自身*性、快速性、及時性、準確性、高效性的特點而 受到了廣泛關(guān)注。
