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高效時間管理

授課機構(gòu):蘇州卓一企業(yè)管理顧問有限公司

關(guān)注度:430

課程價格: ¥880.00元

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更新時間:2025-01-03
課程背景: 本課程向?qū)W員提供實用信息,使他們的工作更有效率。學(xué)員將要學(xué)習(xí)目標制定、優(yōu)先排序、計劃安排、文檔處理技巧、工作流程分析以及變化的管理。小組討論要求學(xué)員積極參與各種練習(xí)活動包括個人評估、撰寫目標、行動計劃以及時間審計。另外,學(xué)員們也將學(xué)習(xí)如何委派、如何管理打擾。學(xué)員們要學(xué)習(xí)如何使用每日計劃手冊用來計劃、管理時間。學(xué)員們用“時間管理大綱”學(xué)會確定其時間管理的長處與不足之處。 培訓(xùn)目標: 1.制定長期、短期及日常目標; 2.提高工作效果/效率; 3.學(xué)會并練習(xí)委派技巧; 4.確定練習(xí)、并應(yīng)用時間管理技巧; 5.管理其工作中的打擾, 諸如會 議、電話; 6.學(xué)會如何有效管理文檔; 7.朝共同目標合作共事; 8.學(xué)會應(yīng)付公司變化及發(fā)展壯大的戰(zhàn)略(對策),制定一個可行的變化計劃。 參加對象: 全體員工(尤其企/事業(yè)管理者) 時數(shù):二天 課程內(nèi)容: *節(jié) 引言與自我介紹 1.什么叫時間 2.最浪費時間的一件事 3.來培訓(xùn)班的期望 4.浪費時間對員工的影響 5.什么叫時間管理—名家名言 6.測試你的時間管理水平 第二節(jié) 端正態(tài)度 1.態(tài)度對維持我們的習(xí)慣變化起重要作用 ? 我行嗎Can I?技巧 ? 進退兩難Stymied?知識 ? 我會嗎Will I?意愿 2.習(xí)慣的建立 ? 好習(xí)慣 ? 壞習(xí)慣 3.積極心態(tài)助你成功 4.關(guān)于態(tài)度的關(guān)鍵理念 5.改善態(tài)度的行動計劃 第三節(jié) 設(shè)定目標 1.什么叫目標 2.目標分類 3.人生目標種種 4.為什么要設(shè)定目標 5.如何設(shè)定目標 6.目標特征 7.練習(xí)書寫目標 8.設(shè)計你的人生目標 第四節(jié) 優(yōu)先排序 1.什么叫優(yōu)先排序 ? 排定你目標的重要性和順序; ? 在某一特定時間里最重要的事情; ? 排定輕重緩急就是能夠決定什么是最重要的事; ? 目標講的是干什么事,優(yōu)先排序講的是何時干; ? 優(yōu)先排序給我正確的方向,如前進目標 2.如何區(qū)分輕重緩急—重要和緊急的區(qū)別: 3.如何做到優(yōu)先排序—優(yōu)先排序坐標 4.學(xué)會委派 ? 委派定義: ? 委派本質(zhì): 5.委派的必要性 ? 兩個基本問題: ? 兩條基本規(guī)則: ? 決策盡量放在*層; ? 教會你的下屬帶來答案而不是問題 6.關(guān)于委派的關(guān)鍵概念 ? 有效委派6原則 ? 有效委派7步驟 ? 有效委派8級別 ? 委派的藝術(shù) 第五節(jié) 制定計劃 1.什么是計劃 2.制定計劃的6個問題 1)我想得到什么結(jié)果? 2)我必須做什么以達到結(jié)果? 3)什么是優(yōu)先次序? 4)每項活動需要多少時間? 5)我何時做各項活動? 6)靈活機動!我給意外事件留有多少余地? 3.如何制定計劃 ? 制定計劃的7步驟 ? 制定計劃的6W3H 4.何時制定計劃 ? 精力高峰VS精力低谷 5.跟蹤系統(tǒng)的使用 第六節(jié) 時間管理技巧 1.浪費時間的事情 2.消除浪費時間的對策 ? 如果電話“吃掉”你太多的時間…有效使用電話N要 ? 會議浪費時間一些N種共同原因 ? 縮短會議時間、提高效率的N種方法(如果你是會議主持人) ? 縮短會議時間和提高效率的N種方法(如果你是與會者) ? 縮短來訪者逗留時間的N種方法 Team5 3.文檔管理 ? 文件處理技巧 ? 文檔就近管理 4.充分利用時間的技巧 5.Case study—你生命中的大石頭 第七節(jié).變化管理 1.變化定義 2.變動來源 3.變化模式 4.變化過程 5.應(yīng)變策略 6.關(guān)于管理變化的關(guān)鍵概念 第八節(jié).團隊工作時間管理 1.團隊練習(xí)活動計時規(guī)定 2.制作過程報告提綱 3.有關(guān)管理團隊工作時間的關(guān)鍵概念 4.行動計劃 講師介紹 朱老師是南京*管理學(xué)碩士,曾任江蘇金騰華新集團人力資源負責人、 江南社會管理系講師、蘇州廣播電視報社編輯部副主任(主抓新聞深度報道)、蘇州廣電總臺《財富對話》企劃、主持人;擅長課題:《中層管理技能提升》、《管理角色認知》、《管理心態(tài)與激發(fā)意愿》、《360度溝通》、《團隊精神與協(xié)作》、《時間管理》、《執(zhí)行力突破》;《打造職業(yè)化員工》、《用心做優(yōu)秀員工》、《職業(yè)禮儀》、《企業(yè)文化執(zhí)行力突破》。培訓(xùn)形式多樣,授課幽默風趣,強調(diào)寓教于練。 輔導(dǎo)過客戶(摘錄):百度*在線、上海通用汽車、蘇州金龍汽車、明基電通、蘇阿姨食品、金紅葉紙業(yè)、創(chuàng)元集團、北京華聯(lián)、神州數(shù)碼、江蘇吳中集團、江蘇永鼎股份、無錫泛亞資訊、香港天貿(mào)服飾、幃翔電子科技、蘇州金萊克清潔器具、美新半導(dǎo)體、英維康醫(yī)療器械積水中間膜、蘇州松下系統(tǒng)科技、黑松食品、蘇州虎丘印花、港華燃氣、吳城供電、長城證券、張家港申港重工機械、*銀行太倉支行
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