重慶辦公軟件培訓(xùn)_EXCEL常見問題解答
文章學(xué)習(xí)網(wǎng)址:
重慶辦公軟件培訓(xùn) >> EXCEL常見問題解答 問：在Excel中如何給單元格重新命名？
答：Excel給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。
問：如何去掉默認(rèn)的表格線(網(wǎng)線)？
答：單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效(將左邊的“×”去掉)。
問：怎樣才能給工作表命名？
答：雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱即可。
問：我在統(tǒng)計學(xué)生成績時，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時，能顯示為“不及格”，輸入60以上的分?jǐn)?shù)時，顯示為“及格”。請問怎樣才能夠?qū)崿F(xiàn)？
答：用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級：
=if(b3<=60,“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”兩個等級
=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“優(yōu)秀”)) 分三個等級
=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優(yōu)秀”))) 分為四個等級
注意：符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。
問：怎樣跨表操作數(shù)據(jù)？
答：設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60％作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。
問：我的工作表中有一些重要數(shù)據(jù)或計算公式不希望被別人修改或刪除，想僅僅對這一區(qū)域加密保護(hù)，不知道有什么方法？
答：方法如下：
1.加密：選擇“格式\單元格\保護(hù)”，選定“鎖定”項(xiàng)，“確定”后返回。然后選擇“工具\(yùn)保護(hù)\保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。此時再想修改選定區(qū)域中的單元格，將提示該單元格已被保護(hù)的信息。
2.解密：依次選擇“工具\(yùn)保護(hù)\撤消工作表保護(hù)”，輸入保護(hù)口令后，“確認(rèn)”退出即可。
問：請問如何連續(xù)打開多個工作簿？
答：可按如下步驟進(jìn)行：選取菜單“文件\打開文件”，按住Ctrl鍵后用鼠標(biāo)選定你欲打開的文件，選“確定”退出，此時你選中的文件將同時被打開。
問：我同時打開多個工作簿時，它們一般都會疊在一起，如何才能夠方便地激活工作簿？
答：可以用快捷鍵Ctrl＋F6嘛，它可以依此激活各工作簿。
問：怎樣同時操作多個工作簿？
答：同時打開多個工作簿時，可對窗口進(jìn)行重排以達(dá)到同時操作多個工作簿的目的，方法如下：選取菜單“窗口\重排窗口”，可根據(jù)自己的愛好分別選取“層疊”、“水平并排”或“垂直并排”方式，以后用戶只需單擊工作簿上方的藍(lán)條即可激活相應(yīng)的工作簿。
問：我想Excel一啟動即裝入自己的工作簿，不知有何高招？
答：可按下述方法進(jìn)行：
方法一：將自己的工作簿拷入Excel的啟動目錄\excel5\xlstart中；
方法二：用戶自定義啟動目錄，具體操作是：選取“工具\(yùn)選項(xiàng)\常規(guī)”，在“替補(bǔ)啟動目錄”中輸入自己的工作目錄(c:\my－tool\mywork)，“確定”即可。
問：我在用Excel時它沒有正確計算出結(jié)果而顯示了一個錯誤信息####，請問這是怎么回事？
答：這可能是你輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，在單元格中顯示不下了，可以通過調(diào)整列標(biāo)之間的邊界來修改列的寬度來解決。還有可能就是你對日期和時間做減法時格式不正確：Excel中的日期和時間必須為正值。如果日期或時間產(chǎn)生了負(fù)值，將在整個單元格中顯示＃＃＃＃。如果仍要顯示這個數(shù)值，請單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，然后選定一個不是日期或時間的格式。
問：在Excel中快速輸入大寫中文數(shù)字有何簡便方法？
答：好辦，步驟為：
1.將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。
2.利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字（如123.45）。
3.右擊該單元格，并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令。
4.從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。
5.從“分類”列表框中選擇“特殊”選項(xiàng)；從“類別”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。
6.單擊“確定”按鈕，用戶輸入的123.45就會自動變?yōu)椤耙及圪E拾叁點(diǎn)肆伍”效果不錯吧!
問：當(dāng)我在某個單元格中輸入計算公式后，Excel只會顯示數(shù)據(jù)方式，我想查看原始的計算公式，那怎樣在公式和結(jié)果之間進(jìn)行切換呢？
答：若想查看原始的計算公式，只需單擊“Ctrl－`”鍵（后撇號，鍵盤上浪線符～的小寫方式），Excel就會在計算公式和最終計算結(jié)果之間進(jìn)行切換。不過此功能僅對當(dāng)前活動工作簿有效，若擬將所有工作簿都設(shè)置為只顯示公式，則應(yīng)采用如下方法：
1.執(zhí)行“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。
2.單擊“視圖”選項(xiàng)卡。
3. 復(fù)選“窗口選項(xiàng)”欄中的“公式”選項(xiàng)。
4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對話框。
問：在Excel中怎樣才能夠自動為表格添加序號？
答：舉個例來說吧：要實(shí)現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”之類的數(shù)據(jù)填充工作，具體步驟為：
1.在A1、B1單元格中分別輸入“第1欄”、“第2欄”字樣。
2.用鼠標(biāo)將A1:B1單元格定義為塊。
3.為它們設(shè)置適當(dāng)?shù)淖煮w、字號及對齊方式（如居中、右對齊）等內(nèi)容。
4.將鼠標(biāo)移至B1單元格的右下角，當(dāng)其變成十字形時，拖動鼠標(biāo)向右移動，直至J1欄為止。
5.放開鼠標(biāo)，則A1－J1欄就會出現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”的欄號，且它們的格式、排列位置都完全相同。當(dāng)然，我們也可采用同樣的辦法在Excel表格中自動設(shè)置F1、F2或第1行、第2行之類的行號或序號，操作也十分方便。
問：我在Excel中輸入數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)與單元格的寬度經(jīng)常不匹配，可以讓數(shù)據(jù)與單元格自動相匹配嗎？
答：Excel具備有“縮小字體填充”功能，它可自動讓單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)與單元格的寬度相匹配，我們只需利用這一功能即可實(shí)現(xiàn)由系統(tǒng)自動調(diào)節(jié)單元格內(nèi)的字號大小、并實(shí)現(xiàn)與單元格的寬度相適應(yīng)的目的，十分方便。具體使用步驟為：
1.將希望具備有該功能的單元格定義為塊。
2.執(zhí)行Excel“格式”菜單的“單元格”命令，系統(tǒng)彈出“單元格”對話框。
3.在“單元格”對話框中選擇“對齊”選項(xiàng)卡。
4.復(fù)選“文本控制”框中的“縮字體填充”選項(xiàng)。
5.單擊“確定”按鈕。這樣，被選定單元格即具備了自動調(diào)節(jié)字號大小的能力，當(dāng)這些單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)較多、采用原有字號無法完整地進(jìn)行顯示時，Excel就會自動縮小它們的字號，使它們能恰好在該單元格內(nèi)顯示下為止。這樣就實(shí)現(xiàn)了既可顯示所有數(shù)據(jù)，又可充分利用單元格已有寬度的目的，達(dá)到了兩全其美，效果非常好。
問：小二，現(xiàn)在有一個問題要請教你：在Word編輯文檔時，怎樣才能把Windows98的一些窗口畫面，Word2000、Excel2000等應(yīng)用軟件的工具欄以及它的下拉菜單等編輯到文檔中？
答：如果要把整個屏幕畫面截取下來你可以簡單地使用屏幕畫面抓取鍵PrintScreen，然后打開一個圖像處理軟件，比如“畫圖”工具，進(jìn)行粘貼，然后存盤即可。
報名聯(lián)系人：張老師
聯(lián)系電話：63627436
聯(lián)系QQ：834479243
聯(lián)系地址：重慶市渝中區(qū)上清寺太平洋廣場B座5樓(太平洋保險公司樓上)
