培訓(xùn)內(nèi)容:
一、禮貌服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
1、會議接待服務(wù)具體要求
誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、確保安全、會議保密
2、會場服務(wù)人員行為基本要求:
1)服從上級領(lǐng)導(dǎo)
2)尊重同事
3)協(xié)調(diào)友鄰
4)客人到前臺簽到等,服務(wù)員要起立,熱情接待
5)酒店門口接待服務(wù)的順序原則上按照先主賓,后隨員,先女賓,后男賓的順序,幫忙把行李送到簽到前臺或前臺,協(xié)助辦理簽到手續(xù)
6)日常工作中要保持環(huán)境安靜
7)會場工作人員服飾禮儀
男士著裝要求
女士著裝要求
8)工作人員見面禮儀
介紹的禮節(jié)
握手的禮節(jié)
交換名片的禮節(jié)
致意的禮節(jié)
立姿
坐姿
走資
二、會議類型的介紹
根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。
三、會議的籌備工作
1、根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格
2、發(fā)放會議通知和會議議程
3、選擇會場
4、會場的布置
5、準(zhǔn)備會議相關(guān)物品
四、會議前的接待禮儀
1、會前檢查
2、提前進入接待崗位
五、會議中的服務(wù)禮儀
會議進行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。
服務(wù)人員倒茶禮儀
其他服務(wù)會議按擬定的程序進行,要緊湊,不要出現(xiàn)冷場局面
六、會后服務(wù)禮儀
會議結(jié)束后,全部接待員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
1、 組織活動會議結(jié)束后,有時還會安排一些活動
2、 送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工作,使其愉快
3、 清理會文件