【管理者必備技能】
全面項(xiàng)目化管理實(shí)戰(zhàn)
時(shí)間: 6月23日-25日 地點(diǎn):青島
項(xiàng)目是具有目標(biāo)、期限(起點(diǎn)與終點(diǎn))、預(yù)算、資源約束與資源消耗以及專門組織的一次性獨(dú)特任務(wù)。
項(xiàng)目化管理,是利用項(xiàng)目管理工具和量化管理方法,在企業(yè)市場(chǎng)、銷售、研發(fā)、人力資源管理等多個(gè)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)量化、工作內(nèi)容模塊化、工作過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、績(jī)效評(píng)估公平化的綜合管理。
本培訓(xùn),將管理者的管理思維從職能型向高效項(xiàng)目型轉(zhuǎn)變,具備系統(tǒng)思維、戰(zhàn)略思維的主動(dòng)意識(shí),改變管理習(xí)慣,降低隨意性和不確定性,大幅度提高工作效率。
【培訓(xùn)師】
胡 浩
? 曾任職于 深圳華為,擔(dān)任市場(chǎng)部經(jīng)理、市場(chǎng)財(cái)經(jīng)部經(jīng)理,研發(fā)中心產(chǎn)品經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理;
? 專注于項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、市場(chǎng)調(diào)研、消費(fèi)者需求分析的渠道管控等領(lǐng)域的培訓(xùn)與咨詢;
? 先后為包括*電信、*銀行、三九藥業(yè)、南京菲亞特、*石油、中興通訊、圣戈班、徐工機(jī)械、北汽福田、可口可樂(lè)、上海大眾汽車在內(nèi)的千余家企業(yè)提供培訓(xùn)與咨詢服務(wù)。
【培訓(xùn)內(nèi)容】
*部分 認(rèn)識(shí)項(xiàng)目與項(xiàng)目化管理
改變傳統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目管理使用領(lǐng)域局限性的認(rèn)識(shí),從項(xiàng)目管理導(dǎo)入項(xiàng)目化管理,并通過(guò)國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目化實(shí)踐的對(duì)標(biāo)案例理解項(xiàng)目化管理的效用與必然趨勢(shì)。本部分輔以通過(guò)多元化的素材,包括案例、視頻材料等讓學(xué)員對(duì)項(xiàng)目管理有最直觀的認(rèn)識(shí)。
1. 企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行中的四大問(wèn)題
2. 項(xiàng)目管理的目的
工作可行性提升
工作效率提高
工作穩(wěn)定性加強(qiáng)
3. 項(xiàng)目管理的思想發(fā)展與歷史
事件管理、重點(diǎn)事件管理、項(xiàng)目管理、全面項(xiàng)目化管理
分享:從《越獄》理解項(xiàng)目——關(guān)注目標(biāo)、過(guò)程、風(fēng)險(xiǎn)、人、資源等;
分享:紅綠交通燈系統(tǒng)與管理模式
4. 認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理與項(xiàng)目化管理
分享:國(guó)內(nèi)外著名企業(yè)的項(xiàng)目化管理應(yīng)用
案例:營(yíng)銷經(jīng)理的項(xiàng)目化
4.1 項(xiàng)目管理水平的三個(gè)層次:項(xiàng)目管理、項(xiàng)目群管理、項(xiàng)目化管理
4.2 多項(xiàng)目管理與企業(yè)項(xiàng)目化管理的關(guān)注點(diǎn)差異分析
4.3 企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織設(shè)計(jì)與分類管理
——企業(yè)項(xiàng)目管理委員會(huì)
——項(xiàng)目管理辦公室
——企業(yè)項(xiàng)目管理的三個(gè)級(jí)別
——企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織形式
4.4 企業(yè)項(xiàng)目化管理的運(yùn)作程序
討論:每年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與分解模式?
4.5企業(yè)項(xiàng)目化的四步驟:四個(gè)項(xiàng)目化
——年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃項(xiàng)目化
——工作職責(zé)項(xiàng)目化
——薪酬獎(jiǎng)金項(xiàng)目化
——工作流程項(xiàng)目化
第二部分 項(xiàng)目化管理的前提:項(xiàng)目規(guī)劃與立項(xiàng)
企業(yè)有很多的項(xiàng)目在同時(shí)運(yùn)作,往往容易忽略兩點(diǎn)問(wèn)題:一是項(xiàng)目的產(chǎn)生來(lái)源,項(xiàng)目憑什么產(chǎn)生?各個(gè)*之間在項(xiàng)目上是什么樣的關(guān)系?二是項(xiàng)目的目標(biāo)與立項(xiàng),往往項(xiàng)目一多,就輕視了項(xiàng)目目標(biāo)的限定與立項(xiàng)工作,一昧執(zhí)行,*往往導(dǎo)致項(xiàng)目的拖延或失敗。
因此,通過(guò)此部分的培訓(xùn),幫助學(xué)員建立項(xiàng)目產(chǎn)生及目標(biāo)制定、立項(xiàng)工作等方面的科學(xué)模式,從而讓各項(xiàng)工作的項(xiàng)目化操作更加規(guī)范,提升項(xiàng)目的可行性、穩(wěn)定性和工作效率。
1. 事件結(jié)構(gòu)模型——建立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目計(jì)劃?rùn)C(jī)制
? 事件結(jié)構(gòu)模型(系統(tǒng)、計(jì)劃、項(xiàng)目、任務(wù)、活動(dòng))
? 落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略到項(xiàng)目計(jì)劃產(chǎn)生(OGSM規(guī)劃)
? 企業(yè)實(shí)施全面項(xiàng)目化管理的核心模型:年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃3A模式助力OGSM
練習(xí):結(jié)合本身工作,制定公司發(fā)展OGSM,并由此進(jìn)行年度基本項(xiàng)目設(shè)定
分享:某大區(qū)總監(jiān)的年度項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃
2. 提升類項(xiàng)目設(shè)立模式——Benchmarking
分享:Xerox公司標(biāo)桿分析
利用benchmarking的主要步驟進(jìn)行提升項(xiàng)目設(shè)立
練習(xí):設(shè)立各項(xiàng)工作的標(biāo)桿對(duì)象及目標(biāo)
3. 項(xiàng)目選擇評(píng)估與項(xiàng)目立項(xiàng)
3.1 項(xiàng)目選擇評(píng)估的幾種方法:綜合因素評(píng)分法、決策樹(shù)法及權(quán)重設(shè)置AHP
3.2 項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程
3.3 項(xiàng)目目標(biāo)制定原則
第三部分 項(xiàng)目化管理的計(jì)劃制定
1. 項(xiàng)目干系人計(jì)劃
分享:EAP員工援助計(jì)劃
2. 項(xiàng)目范圍計(jì)劃——有效的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)WBS
練習(xí):根據(jù)OGSM選擇一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行WBS撰寫
3. 項(xiàng)目資源、工期、成本計(jì)劃
互動(dòng):回顧以往的項(xiàng)目,從三項(xiàng)約束條件來(lái)考慮是否成功?
? 資源類型與考慮要素——項(xiàng)目成本的估算模式
? 工期估算(PERT法則)
4. 利用工作任務(wù)排序與項(xiàng)目關(guān)鍵路徑來(lái)優(yōu)化工作協(xié)調(diào)
? 任務(wù)排序方法、技巧、工具
? 根據(jù)WBS制作路徑圖
? 尋找關(guān)鍵路徑與里程碑
? 任務(wù)進(jìn)度:將關(guān)鍵路徑圖轉(zhuǎn)換為甘特圖
練習(xí):選擇工作項(xiàng)目進(jìn)行路徑圖制作
5. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃與溝通計(jì)劃
? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃(識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、制定響應(yīng)計(jì)劃)
案例:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表
分享:某國(guó)際著名企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制SOP
練習(xí):討論工作項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
6. 項(xiàng)目溝通計(jì)劃
案例:制定項(xiàng)目溝通計(jì)劃表
7. 用單頁(yè)報(bào)告進(jìn)行項(xiàng)目分析與計(jì)劃制定
7.1 單頁(yè)項(xiàng)目管理報(bào)告的構(gòu)成與展現(xiàn)
7.2 制作單頁(yè)項(xiàng)目管理報(bào)告的步驟
第四部分 項(xiàng)目的執(zhí)行與控制
通過(guò)案例與演練,讓員工充分體驗(yàn)溝通的技巧,包括溝通與反饋的漢堡原則、BEST反饋等方法,并意識(shí)到溝
通的影響因素很多,需要在跨*及本*溝通種多使用可視化的溝通工具。另外,強(qiáng)化員工對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)
的監(jiān)控方法及項(xiàng)目收尾總結(jié)技能。
1. 項(xiàng)目溝通實(shí)施
? 項(xiàng)目溝通要點(diǎn)
? 有效會(huì)議溝通的關(guān)鍵要素
2. 項(xiàng)目監(jiān)控
? 監(jiān)控要點(diǎn)
? 項(xiàng)目監(jiān)控的方法與工具
案例:根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度表進(jìn)行監(jiān)控
? 實(shí)施監(jiān)控過(guò)程中發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后可采取的方法
3. 項(xiàng)目變更管理
? 項(xiàng)目變更源頭與流程
練習(xí):討論我們工作項(xiàng)目中發(fā)生過(guò)的項(xiàng)目變更情況
? 典型的變更管理過(guò)程
4. 項(xiàng)目收尾
? 項(xiàng)目收尾階段評(píng)估與驗(yàn)收
? 項(xiàng)目總結(jié)與文件歸檔
5. 建立以SOP為核心的項(xiàng)目化管理
分享:《集結(jié)號(hào)》中情景的項(xiàng)目管理失敗
【培訓(xùn)費(fèi)用】 2000元/人(包含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi))
【參觀考察】 青島啤酒 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng) + 企業(yè)文化 (此活動(dòng)為自選日程,參觀費(fèi)用100元/人)