呼叫中心培訓網(wǎng)“一站式培訓課程”之
呼叫中心PC管理
文化管理與績效管理的具體方法
時間:2011年10月15-16日 地點:北 京
課程背景:
呼叫中心經(jīng)過10多年的發(fā)展,遇到了人才荒,招聘不及,績效難以達成,只采取短期措施無法度過難關,而長期措施又是什么?
呼叫中心面對了4大管理難題:文化建設難、組織績效提升難、管理干部培養(yǎng)難、情緒抒壓難,呼叫中心這行業(yè)到底是什么特性讓我們面對了這4大難題?
面對這四大難題,呼叫中心的管理者又該做些什么?
呼叫中心在一個歷史的轉(zhuǎn)折點上,呼叫中心的管理者又能做些什么?
行業(yè)專家許乃威首度公開的新課PC管理試圖從績效(performance)和文化(culture)來回答上面的問題!!!
新課中提出了三大創(chuàng)新內(nèi)容:崗位能力模型、指標影響力模型和六大關鍵管理流程。
呼叫中心員工的行為全部是隱性的,隱藏在錄音當中,只能藉用錄音質(zhì)檢來發(fā)現(xiàn)問題,但針對特定問題來輔導卻是無效的,因為錄音質(zhì)檢很難在后續(xù)追蹤的少量樣本中,抽中客戶問一模一樣的問題,輔導和培訓要有效,必須針對員工的能力來輔導,因為只有能力能進行有效追蹤。要輔導,一線客服人員需要的5項能力是什么,一線營銷人員的6力模型又是什么?
同樣的,呼叫中心有許多關鍵崗位,各崗位到底需要哪些關鍵能力?呼叫中心短短10余年發(fā)展中,崗位能力模型一直是個困惑管理者的迷團,班組長、現(xiàn)場管理、質(zhì)檢、培訓等關鍵崗位,需要哪些能力,如何培養(yǎng)這些能力,如何考核這些能力,許老師將在新課中一一解開,需要作人才培養(yǎng)的主管、培訓部、HR*必聽。
呼叫中心短短的發(fā)展歷史中,對于關鍵指標到底受哪些因素影響,同樣覺得模糊,因為不清楚關鍵指標受到哪些因素影響,就很難找到背后的原因,對癥下藥來進行管理。影響客戶滿意度的核心關鍵是什么,N秒接通率的8大影響因素是什么,影響客服人員平均通話時長的5項關鍵又是什么,影響營銷成交率的因素是什么,許老師在新課中將針對呼叫中心各項關鍵指標做出影響力模型,進行深度展開,提出各項指標提升的具體方法,現(xiàn)場運營主管必聽內(nèi)容。
以往談到流程管理,大家總認為談的是業(yè)務流程管理,但呼叫中心最缺乏的,其實不是業(yè)務流程管理,而是服務流程管理,和人員團隊的管理流程。許老師新課中總結(jié)成熟型呼叫中心有六項核心管理流程:新員工管理流程、培訓流程(包括一線員工培訓流程和基層管理者培訓流程)、質(zhì)檢流程、輔導流程、現(xiàn)場管理流程、服務流程,這六大流程以往都沒有真正被嚴格規(guī)范,缺乏有效的流程控管,大量的人為判斷,全憑這些崗位的個人技能在發(fā)揮,無法沈淀出組織技能,新課中許老師將提出六大流程的具體操作方式和流程控管方法,可操作性強,值得大家分享。絕對不容錯過!
培訓對象:
客戶服務中心負責人、運營經(jīng)理、電話銷售經(jīng)理/主管、班組長、呼叫中心數(shù)據(jù)報表話務經(jīng)理、呼叫中心人力資源主管、質(zhì)檢主管、培訓講師、呼叫中心現(xiàn)場督導和運營經(jīng)理等各級管理人員。
培訓形式:
主要形式 對學員的好處
講師講解 讓學員充分理解課程的要點,為進一步熟練操作打下基礎。
小組討論 充分發(fā)揮學員的自主性,同時提高學員學習興趣,加深對課程內(nèi)容的印象。
角色練習 通過練習,讓學員不單理解課程的要點,關鍵在于熟練運用,真正做到學以致用。
錄音分析 加深學員對課程內(nèi)容的理解、提高學習興趣。
溝通游戲 讓學員對于課程內(nèi)容形成更深刻的記憶,同時也易于理解。
經(jīng)驗分享 學員之間的經(jīng)驗分享,是提高學習效果的一個有利方法。
課程大綱:
*篇 呼叫中心P與C的戰(zhàn)爭
? 呼叫中心艱困的現(xiàn)況:人才荒、新人高流失、老人績效提升難、組織要求提高
? 艱困形勢之下,你有應對之策嗎
? 呼叫中心的3P與C框架:People、Process、Performance、Culture
? 呼叫中心管理的4難:文化建設難、組織績效提升難、管理干部培養(yǎng)難、情緒抒壓難
? 呼叫中心行業(yè)與面對面柜臺服務的差異
? 呼叫中心隱性行為的管理特點和困境
? 績效管理的重要性和管理陷阱
? 文化管理的重要性和開展難題
第二篇 文化管理
? 文化管理的重要
? 有效的績效管理必定是建立在文化管理之上
? 人才荒形勢下人員流失率的控管只能靠文化建設
? 呼叫中心員工行為是隱藏在錄音當中的隱性行為
? 隱性行為管理的特點
? 發(fā)現(xiàn)難
? 分析難
? 下手難
? 追蹤難
? 因為發(fā)現(xiàn)難,所以實時鼓勵難,實時關愛難,隱性行為對文化建設造成巨大障礙
? 突破隱性行為管理困境的4大關鍵
? 人才荒形勢下人員流失率的控管
? 人員流失率受員工三度所影響
? 員工感受度
? 員工參與度
? 員工技能熟練度
? 班組凝聚力能影響班組流失率,凝聚力受四度影響
? 文化建設提升員工三度和班組凝聚力四度
? 人性六大特點的掌握
? 文化建設四步驟
? 信息傳染力法則
? 影響者法則
? 主人翁法則
? 環(huán)境反饋法則
? 班組凝聚力四度測量
? 蓋洛普Q12測量
? WILL簡易測量
第三篇 績效管理
? 績效管理的陷阱
? 績效管理循環(huán)
? 績效定義
? 新的形勢下,呼叫中心關鍵績效是什么
? 績效考核體系的9大設計原則
? 績效計算方法和原則
? 績效分析
? 指標影響力模型
? 提升N秒接通率、平均通話時長、質(zhì)檢分數(shù)、客戶滿意度等關鍵指標的具體措施是什么
? 從魚骨圖看指標影響關鍵因素
? 從標竿對比分析找關鍵
? 績效措施
? 績效追蹤
? 績效改善
? 各關鍵崗位的績效訂定
? 各崗位能力模型
? 一線客服能力模型;一線營銷能力模型;班組長能力模型;
? 現(xiàn)場管理能力模型;質(zhì)檢能力模型;培訓輔導人員能力模型
? 各崗位能力測量
? 各崗位績效訂定
第四篇 管理流程和流程管理
? 呼叫中心3類8流程
? 業(yè)務流程
? 服務流程
? 業(yè)務硬知識 ;應答軟技能 ;支撐
? 管理流程
? 資源管理 ;員工管理 ;客戶管理 ;現(xiàn)場管理
? 呼叫中心六大關鍵管理流程
? 新員工管理流程
? 培訓流程
? 一線員工培訓流程 ;基層管理者培訓流程
? 質(zhì)檢流程
? 輔導流程
? 現(xiàn)場管理流程
? 服務流程
? 流程績效追蹤
? 數(shù)據(jù)分析基本原則
? 從控制圖看波動
師資介紹 許乃威先生
許老師畢業(yè)于私立紐約*(NYU)計算機多媒體碩士,為該校教育統(tǒng)計博士候選人 目前是臺灣客服協(xié)會監(jiān)事、*電子商會呼叫中心委員會顧問、CTI論壇專欄作家、客戶世界專欄作家等多家雜志撰稿人,同時兼任中保集團呼叫中心顧問、上海農(nóng)工商連鎖超市集團顧問、*銀行合作顧問。
許老師除了扎實的呼叫中心實務經(jīng)驗之外,授課、演講及顧問經(jīng)歷亦相當豐富,曾應邀于各大企業(yè)、大型活動及企管顧問公司進行演講與體驗式訓練。 許先生曾帶領排班管理與績效優(yōu)化專業(yè)顧問團隊,從事多年的呼叫中心人力資源管理研究,曾參與臺灣*電信、*信托銀行、*銀行、國泰世華銀行等多家銀行、電信公司排班規(guī)劃工作,規(guī)劃席次超過 7000席以上。
曾服務過的客戶及相關項目:*信托旗下的電視購物臺VIVA(呼入與呼出流程優(yōu)化)、科技(臺灣Yahoo購物*合作伙伴─主管培訓)、上海農(nóng)工商連鎖超市集團(數(shù)據(jù)分析)、技嘉計算機(主管培訓)、安利*(呼叫中心優(yōu)化)、*銀行(抱怨與投訴電話處理)、*建設銀行(人力資源優(yōu)化)、信誠人壽(呼叫中心班長培訓)、*移動(排放管理與QM質(zhì)量管理顧問)、工商銀行(電話營銷)、花旗人壽(電話營銷)。
課程費用:
? 收費標準:4200元/人 (含培訓講義、精美茶點及午餐費用) ;
? 優(yōu)惠方案: A 凡于 10月1日前,三人以上團體報名并繳費即可享受 9.5折優(yōu)惠。
? 優(yōu)惠方案: B 凡于 10月1日前,五人以上團體報名并繳費即可享受 9折優(yōu)惠
? 優(yōu)惠方案: C 凡于10月1日前報名并繳費,即可免費參加國內(nèi)*呼叫中心參觀研討會。
? 凡參加PC管理培訓課程的企業(yè),即可升級為呼叫中心培訓網(wǎng)會員企業(yè)。享受呼叫中心企業(yè)會員待遇。(價值5800元)