EXCEL與PPT在管理中的高級(jí)運(yùn)用
*章、 Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
一.大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧
(基本技巧不熟悉?表格外觀太普通?擔(dān)心表格無意中泄密?這些問題都可以在本章找到答案。)
1.高效數(shù)據(jù)輸入技巧
掌握高級(jí)選擇與輸入技巧倍增操作效率
數(shù)據(jù)單元格格式隨心定制的方法
2.財(cái)務(wù)報(bào)表美化
快速突出重要數(shù)據(jù)
美化表格的基本要素
綜合利用單元格有效性和條件格式進(jìn)行表格美化
3.提升表格安全性
隱藏財(cái)務(wù)報(bào)表中你不想讓別人看到的數(shù)據(jù)
為你的Excel表格文件加上一把鎖
二.數(shù)據(jù)引用與初步整理
(快速獲取數(shù)據(jù),使手工輸入不再繁瑣)
1.從多個(gè)表多個(gè)Excel文件中引用數(shù)據(jù)
2.用更直觀的方法引用數(shù)據(jù)
3.從其他程序獲取數(shù)據(jù)并快速格式化
三.Excel的靈魂-公式與函數(shù)
(Excel的靈魂,熟練掌握常用函數(shù)讓數(shù)據(jù)自動(dòng)分析和運(yùn)算,讓你成為效率專家。)
1.函數(shù)使用方法與技巧
2.常用日期、文本函數(shù)
3.常用統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)函數(shù)
4.這么多函數(shù),有自學(xué)的方法嗎
5.公式錯(cuò)了怎么辦?
四.深度數(shù)據(jù)挖掘與分析
(借助強(qiáng)大分析與預(yù)測(cè)工具,讓Excel成為分析利器)
1.一般排序與自定義排序
2.自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選
3.利用匯總快速生成報(bào)表
4.絕招:利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行深度分析
五.提升數(shù)據(jù)洞察力
(直觀的圖表使我們更容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,也是我們向上級(jí)、同事作報(bào)告的主要方式。本章將讓您學(xué)會(huì)最專業(yè)的圖形表達(dá)方式)
1.如何根據(jù)需要選擇合適的圖表類型
2.圖表美化,增強(qiáng)可讀性
3.利用lookup函數(shù)動(dòng)態(tài)圖表制作
第二章、簡(jiǎn)報(bào)制作尖端演示實(shí)戰(zhàn)
一.典型案例分析
(優(yōu)秀的PPT之所以優(yōu)秀,糟糕的之所以糟糕,看完這些你就明白?。?
1.為什么產(chǎn)品發(fā)布會(huì)讓人哈欠連連?
2.為什么匯報(bào)讓人一頭霧水?
3.為什么報(bào)告演示讓人覺得幼稚?
4.使用大量數(shù)據(jù)圖表的PPT不對(duì)嗎?
5.問題分析
二.成功PPT設(shè)計(jì)四步走
(分析應(yīng)用于不同場(chǎng)合的PPT的特點(diǎn),理清邏輯整理的思路,修繕版面外觀,突破制作PPT的桎梏!)
1.明確幻燈片表現(xiàn)形式
A.用于商務(wù)演示的PPT的主要特點(diǎn)
B.用于數(shù)據(jù)匯報(bào)的PPT的主要特點(diǎn)
2.利用工具構(gòu)造清晰的脈絡(luò)
A.利用金字塔原理設(shè)計(jì)優(yōu)秀的銷售演示
案例:蘋果喬布斯的銷售之道
B.借助思維導(dǎo)圖快速構(gòu)建邏輯
3.PPT外觀改造
A.選擇合適的背景
B.為演示選擇合適的字體
C.強(qiáng)調(diào)文字的七種方法
D.如何提煉復(fù)雜的文字表格
E.用圖形表現(xiàn)思想的精髓
F.優(yōu)秀圖表范例展示
H.色彩搭配的基本技巧
I.借助工具讓你成為配色高手
4.打破常規(guī),讓你的PPT別具一格之幻燈片流派淺析
三.幻燈片操作進(jìn)階
(高效專業(yè)的技巧,讓你的頁面呈現(xiàn)和幻燈片放映上更上一層樓?。?
1.讓你的頁面呈現(xiàn)高人一籌
A.活用透明漸變工具讓你的圖示更出眾
B.增強(qiáng)Excel圖表在幻燈片中的表達(dá)效果
C.讓圖文元素在頁面中更加和諧
2.怎樣做出專業(yè)簡(jiǎn)潔的動(dòng)畫
A.幻燈片中的兩種動(dòng)畫形式
B.數(shù)據(jù)圖表動(dòng)畫
C.動(dòng)畫并不是萬能藥--使用動(dòng)畫的四種環(huán)境
3.放映與發(fā)布
A.演講時(shí)能夠看到備注的技巧
B.縮放屏幕的好工具,讓PPT不再成為視力考查表
C.隨心所欲引導(dǎo)觀眾視線的好工具--鼠標(biāo)強(qiáng)調(diào)
四.總結(jié)
(通過夸張的表現(xiàn)PPT制作中的常見錯(cuò)誤使得學(xué)員印象深刻,同時(shí)送上能夠讓PPT制作中錦上添花的輔助資源大禮包?。?
1.幻燈片的七大謬誤
2.推薦資源--PowerPoint*伴侶
講師介紹
甘老師
| 辦公效率推動(dòng)者 | Office辦公加速器/OfficeLearn.com 主持人
背景與資質(zhì):微軟培訓(xùn)合作伙伴/微軟認(rèn)證培訓(xùn)師(MCT)、微軟認(rèn)證MLC Office 辦公應(yīng)用大師
優(yōu)勢(shì)與獎(jiǎng)項(xiàng)
強(qiáng)大的微軟技術(shù)背景,長(zhǎng)期的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),不間斷的課程升級(jí)
課程長(zhǎng)期服務(wù)支持,永久郵件支持,技術(shù)博客及每月兩次的辦公技巧郵件推送
2007年末,輔助汕頭移動(dòng)設(shè)計(jì)了“廣東省移動(dòng)客戶經(jīng)理‘?dāng)?shù)字英雄’大賽”的參賽幻燈片,并獲一等獎(jiǎng)
行業(yè)經(jīng)歷
曾任神州數(shù)碼項(xiàng)目經(jīng)理,信息管理部經(jīng)理,在信息化方面有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。在微軟培訓(xùn)中心長(zhǎng)期任教,資深微軟技術(shù)專家,歷獲微軟講師認(rèn)證(MCT),微軟系統(tǒng)工程師認(rèn)證(MCSE),思科網(wǎng)絡(luò)專家認(rèn)證。
甘老師除了具備豐富的辦公培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)之外,亦作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接參與大型系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目:國(guó)內(nèi)首屈一指的智能化小區(qū)百仕達(dá)紅樹西岸網(wǎng)絡(luò)方案、*人民銀行深圳分行活動(dòng)目錄改造項(xiàng)目、深圳檢察院網(wǎng)絡(luò)安全改造項(xiàng)目、999集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)改造、深圳建設(shè)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成項(xiàng)目。
04年起主攻微軟前臺(tái)產(chǎn)品,主講微軟Office課堂。主要課程《簡(jiǎn)報(bào)制作尖端實(shí)戰(zhàn)演示》和《數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析》深受好評(píng)。
主要課程
核心課程:《簡(jiǎn)報(bào)制作尖端演示》,《數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析》
Office系列產(chǎn)品:包括Word,Visio