office培訓(xùn)PowerPoint應(yīng)用技能培訓(xùn)
課程對(duì)象:對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用PPT的各類人員
培訓(xùn)目標(biāo):
1.掌握完成一個(gè)PPT所關(guān)注的母版設(shè)計(jì)、版面設(shè)計(jì)、圖表使用等操作技巧;
2.掌握PPT完善所關(guān)注的素材配置、設(shè)置動(dòng)畫、播放PPT等高級(jí)技巧,讓您的PPT顯得有動(dòng)感和生氣,對(duì)客戶有著意想不到的吸引效果;
3.掌握PPT制作的KISS等原則,讓您形成良好的PPT制作習(xí)慣,升華您的PPT理念;
4.掌握PPT與WORD,EXCEL之間的鏈接與應(yīng)用,如WORD文檔快速轉(zhuǎn)化為PPT的技巧,WORD,EXCEL與PPT的圖表同步編輯;
課程大綱
*部分、了解PPT需要學(xué)什么
1.解決"知"的問題--知識(shí)的培訓(xùn) (基礎(chǔ)技能)
2.解決"會(huì)"的問題--技能的培訓(xùn) (運(yùn)用技能)
3.解決"創(chuàng)"的問題--思維的培訓(xùn) (創(chuàng)意提升)
4.解決"適"的問題--觀念的培訓(xùn) (結(jié)合主題)
5.解決"悟"的問題--心理的培訓(xùn) (四項(xiàng)結(jié)合)
6.老板需要什么樣式的PPT?
第二部分、影音結(jié)合,高效處理文字
1.高效實(shí)用的快捷鍵--:快速處理文字;
2.PPT的舞臺(tái)--"母板與模版":母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計(jì)模版、設(shè)計(jì)自己的模版、添加設(shè)計(jì)模版、刪除設(shè)計(jì)模版、應(yīng)用多個(gè)設(shè)計(jì)模版、保存自己的設(shè)計(jì)模版;
3.剪貼畫的處理:插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動(dòng)剪貼畫的局部元素;
4.圖片的加工處理:剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮;
5.圖表圖示:繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作;
6.巧用動(dòng)畫:動(dòng)畫特性詳解、本文動(dòng)畫的批級(jí)設(shè)置、動(dòng)畫的時(shí)間選項(xiàng)設(shè)置;
7.多媒體--可視化支持:為信息選擇媒體;抓住眼球;使用顏色;插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻;
8.巧用超鏈接:超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動(dòng)作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接;
9.觸發(fā)器:利用觸發(fā)器,完成設(shè)計(jì)的無(wú)縫鏈接;
10.PPT放映--培養(yǎng)外在演示技巧:PPT放映要項(xiàng);放映快捷鍵的充分應(yīng)用;PPT分屏放映(雙屏放映);
第三部分、母版的選擇
1.什么是模板和母版
2.模板中常包含的要素
3.設(shè)計(jì)模板:公司標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、背景、文本、頁(yè)腳等
4.如何使用PPT自帶的標(biāo)準(zhǔn)模板
5.如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板
6.各種不同類型的模版賞析
第四部分、享受PPT魅力的高級(jí)技巧
1.掌握關(guān)鍵技能
-目標(biāo)--從哪里開始,實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),展示結(jié)構(gòu)
-邏輯--利用演講邏輯樹組織思路,使PPT具有說(shuō)服力
-風(fēng)格--有個(gè)人風(fēng)格的PPT,被記憶
-布局--結(jié)構(gòu)化你的PPT
-內(nèi)容--文字與圖表共舞
-顏色--PPT不是繪畫
2.培養(yǎng)高超的演示技巧
-把握意圖和內(nèi)容鏈接起來(lái)
-使用詳細(xì)數(shù)據(jù)
-增加故事和個(gè)人觀點(diǎn)
-使用姿態(tài)語(yǔ)言
3.第三方工具拓展PPT
-制圖工具Visio與PPT:運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖;
-抓圖工具SnagIt與PPT:幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像;
-動(dòng)畫工具Flash與PPT:讓動(dòng)畫成果與PPT的無(wú)縫鏈接;
-編輯工具Word與PPT:讓文檔操作方便地成為PPT素材;
-表格工具Excel與PPT:運(yùn)用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。
第五部分、應(yīng)用案例賞析與分析
1.年度PPT設(shè)計(jì)大賽冠,亞,季軍的作品賞析
2.世界500強(qiáng)公司的PPT案例
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