時間管理與工作效率提升
課程背景:
時間是每個人一生中所擁有的資源中,*最公平的,無論貴賤、貧富、老少、男女,每個人每天都擁有二十四小時。因為對時間的觀念不同,對運用時間的態(tài)度不同,對管理時間的方法不同,在相同的時間里,卻獲得不同的成功。
管理學家對時間管理的理論,由*代「備忘錄型」的時間管理發(fā)展到第二代「規(guī)劃型」的時間管理,再進到第三代「優(yōu)先級型」的時間管理,如今更有學者提出第四代「重要性」時間管理,其發(fā)展特性對時間管理的作法由記錄-計劃-排序-選擇,由被動到主動,將對時間的觀念與掌握與人生成功目標結合。
在企業(yè)經(jīng)營中,如何提高工作績效,創(chuàng)造營利,一直是倍受重視的課題,經(jīng)理人皆具備專業(yè)知識與技能,而如何將所有能力發(fā)揮的更有效能,協(xié)助經(jīng)理人建立對時間正確的態(tài)度,并有效運用計劃與管理工具,使其更能積極有效的完成工作任務,并能擁有自我充實而成功的生涯,正是本課程將達成的目的。
本課程內(nèi)容與教學方式深入淺出,集理性與感性,讓參與者重新認識有效的時間管理對個人所能產(chǎn)生工作與生活的價值,建立對時間運用的新觀念與新作法,并能將課程中各類實作的時間管理工具用于日常工作中操作。
課程特色:
實用性強:著名跨國公司成功管理模式加入講師在著名企業(yè)的任職經(jīng)驗,課程針對管理人員實際遇到的問題為出發(fā)點,強調(diào)技能提升來解決管理問題。
操作性強:在深入理解的基礎上,提煉、總結、歸納大量的管理工具。
參與性強:理論分析、案例討論、實例分析、角色扮演、培訓游戲、故事描述等靈活多樣的培訓形式,在輕松愉快的環(huán)境中得到提升,課堂氣氛熱烈且發(fā)人深省。
課程目標:
?介紹時間管理的發(fā)展進程 ? ?分析個人時間管理的陷阱
?認識時間管理對人生成功的重要性 ? ?學習時間管理的工具與作法
?培養(yǎng)時間管理的能力與習慣。 ??如何運用時間管理提升工作績效
課程時長:1天,6小時/天
課程對象: 希望創(chuàng)造高績效的經(jīng)理、主管以及希望科學規(guī)劃工作與生活的其他人士
課程大綱:
*單元:認識時間管理
一、關于時間管理
1、時間有哪些特性
2、時間管理的內(nèi)涵
3、時間管理的目的
4、時間管理的價值
5、找出時間管理的陷阱
二、理解時間管理
1、體會與珍惜時間的價值
2、時間對人生與工作所產(chǎn)生的意義
3、浪費時間的主要原因與分析
4、妨礙時間管理的四個觀念
5、對時間的態(tài)度
情緒VS時間
思考VS時間
人際VS時間
課堂活動:游戲互動
第二單元:時間管理的發(fā)展與作法
一、時間管理的理論發(fā)展
1、時間管理的理論發(fā)展
*代時間管理---「備忘錄」
第二代時間管理---「規(guī)劃與執(zhí)行」
第三代時間管理---「優(yōu)先級」
第四代時間管理---「重要性」
二、如何運用四代時間管理方法
1、備忘錄型的時間管理法
如何養(yǎng)成記錄的習慣
記錄的方法介紹
記錄的工具介紹
2、規(guī)劃與執(zhí)行型的時間管理法
工作的規(guī)劃方法
工作的有效執(zhí)行方法
3、優(yōu)先級型的時間管理法
時間象限的解析
時間的有效分配與授權
4、重要型的時間管理法
什么才是該作的事?
如何尋找根本問題?
正向思維工作法:得到反向的結果
反向思維工作法:得到正向的結果
列出6點優(yōu)先制
課堂活動:高效利用時間的案例與討論
第三單元:描繪時間管理的藍圖(實作篇)
一、目標與計劃的制定
1、年目標設定與計劃表
2、中長期的日程安排表
3、日目標設定與計劃表
4、每日的工作計劃
二、時間管理的工具包
1、有效的時間管理工具
80/20法則
集中處理法
角色平衡法
一周觀點法
第二象限法
2、時間管理十六招
課堂活動:時間管理技巧實操演練
第四單元:培養(yǎng)有效管理時間的能力與習慣
一、正確的心態(tài)
1、哈佛經(jīng)典:猴子管理法與時間管理
管理者的三類時間
如何管理受下屬支配的時間
“猴子”管理的原則
2、帕金森定律
3、墨菲定律
4、麥肯錫三十秒原則
二、培養(yǎng)必要能力
1、加強團隊合作
2、建立良好溝通
3、完善資料管理
4、作好適當授權
5、有效問題解決
6、制定時間管理計劃
7、簡化工作流程
三、建立良好習慣
1、記錄的習慣
2、計劃的習慣
3、整理的習慣
4、隨身用品習慣
5、正向思考的習慣
6、自我評估的習慣
課堂活動:時間管理技巧實操演練
第五單元:如何高效地組織會議
一、需要開會的四種情況
1、什么情況下要開會
2、什么情況下不必開會
二、召開會議技巧
1、開會的人選如何確定
2、開會的議程如何準備
3、會議前的準備
4、會議怎么開始
三、主持會議與控制會議
1、會議中如何去遵守時間
2、如何主持和控制會議
3、如何做簡要會議總結
4、會議記錄應包括的內(nèi)容
第六單元:自我宣言與行動計劃
1、分享與回饋
2、向自己的時間殺手挑戰(zhàn)
3、向自己的理想目標宣示
4、為自己的行動計劃負責
5、為共同學習者背書