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辦公文秘培訓(xùn)課程包含如下三個方面學(xué)習(xí)內(nèi)容:
一:辦公文秘培訓(xùn)之:電腦實(shí)用操作課程:
電腦基礎(chǔ)知識,鍵盤與鼠標(biāo)的使用,指法練習(xí),五筆、拼音打字;
電腦基本組成,計算機(jī)工作原理,計算機(jī)基本設(shè)置與維護(hù);
WindowsXP操作系統(tǒng)操作、資源管理器、局域網(wǎng)基本使用、電腦日常維護(hù)和故障排除;
控制面板的使用及個性化電腦設(shè)置、軟件的安裝與卸載、電腦安全加密設(shè)置;
磁盤與文件管理,文件、文件夾搜索、共享、windows常用附件的使用等內(nèi)容;
常用軟件如壓縮、下載、音視頻播放、殺毒軟件等的使用;
二:office辦公文秘軟件培訓(xùn)課程:
1.word(包括2003和2007兩個版本的學(xué)習(xí)):
Word的窗口組成,使用菜單,使用工具欄,輸入文本,編輯文本,新建保存文檔及模板的使用;
設(shè)置文檔格式(文字格式、字符間距、中文版式、段落格式、項(xiàng)目符號及編號,邊框、底紋、樣式、背景)。實(shí)例練習(xí);
應(yīng)用和創(chuàng)建表格,編輯數(shù)據(jù),調(diào)整表格,表格的屬性和排版,美化表格。實(shí)例練習(xí);
混合排版:應(yīng)用圖片、編輯圖片、應(yīng)用圖形、繪制圖形,編輯圖形、應(yīng)用藝術(shù)字,插入藝術(shù)字、編輯藝術(shù)字。實(shí)例練習(xí);
文檔的版面設(shè)置:頁面設(shè)置、分節(jié)和分頁、設(shè)置頁眉頁腳,插入頁碼,設(shè)置分欄,使用文本框,打印文本及文檔的保護(hù)。
2.excel(包括2003和2007兩個版本的學(xué)習(xí)):
Excel的窗口組成,使用菜單,使用工具欄,新建工作簿,打開工作簿,保存工作簿,工作簿窗口排列及視圖。實(shí)例練習(xí);
Excel數(shù)據(jù)的輸入:Excel的數(shù)據(jù)類型,各種類型數(shù)據(jù)的輸入技巧,相同數(shù)據(jù)的輸入技巧, 編號的輸入技巧,組合多個單元格數(shù)據(jù),采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇。實(shí)例練習(xí);
單元格的操作,工作表的操作、拆分和凍結(jié)工作表,設(shè)置工作表的格式,設(shè)置條件格式,調(diào)整工作表的行和列及保護(hù)工作簿和工作表。工作表的打印與輸出。實(shí)例練習(xí);
公式和函數(shù)的應(yīng)用:公式的創(chuàng)建,公式的編輯,公式的引用,函數(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)建,常用函數(shù)的實(shí)例教學(xué)。實(shí)例練習(xí);
數(shù)據(jù)的管理:數(shù)據(jù)的排序,數(shù)據(jù)的篩選,數(shù)據(jù)的分類匯總,合并計算,數(shù)據(jù)透視表。創(chuàng)建圖表,編輯圖表,高級圖表技巧。
3.powerpoint(包括2003和2007兩個版本的學(xué)習(xí)):
初始Powerpoint,Powerpoint的啟動及工作環(huán)境,打開演示文稿,創(chuàng)建演示文稿,保存演示文稿,編輯幻燈片的對象。幻燈片的設(shè)計,幻燈片的放映,頁面設(shè)置,設(shè)置頁眉頁腳及打印演示文稿。實(shí)例練習(xí);
精美幻燈片欣賞,交流型演示文稿 ,決策提案型演示文稿,推廣型演示文稿,PowerPoint演示文稿完整實(shí)例修改訓(xùn)練。
培訓(xùn)形式及時間可根據(jù)實(shí)際情況隨時開課