專業(yè)秘書、助理和行政人員技能發(fā)展高級(jí)實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)班
【舉辦單位】：*國(guó)際管理培訓(xùn)網(wǎng)（）
【參課費(fèi)用】：2000 元/人
【授課時(shí)間】：2009年11月28日 ～ 11月29日
【授課地點(diǎn)】：北京
【】：
您是否遇到這樣情況：
1.在行政工作中沒(méi)有受到過(guò)系統(tǒng)訓(xùn)練，無(wú)法從戰(zhàn)略性全方位角度認(rèn)知行政管理工作
2.在所從事的行政管理工作中感覺(jué)缺乏理論支持
3.感覺(jué)工作中總是被動(dòng)行事，不能主動(dòng)掌握工作節(jié)奏
4.行使對(duì)外界社會(huì)的管理職能時(shí)沒(méi)有感覺(jué)到有很多事物的“黑洞”要提防
5.想給公司節(jié)省費(fèi)用，但卻不知從何處下手，如何節(jié)省
6.對(duì)行政工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)不清楚
7.在公司的職位地位不理想，與各*溝通不順暢
8.要干的事情太多，社會(huì)資源也有很多，但不知如何利用社會(huì)資源
9.對(duì)于如何管理公司的系統(tǒng)性整體行政事務(wù)心中沒(méi)底
10.想系統(tǒng)學(xué)習(xí)，提高行政管理技能，但沒(méi)有合適的傳授經(jīng)驗(yàn)課程，空有理論知識(shí)
【課程背景】
隨著企業(yè)管理水平的要求不斷提升，對(duì)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求越來(lái)越高。 經(jīng)常聽(tīng)到一些企業(yè)高層抱怨手下的行政管理者還只是一個(gè)“高級(jí)勤雜工”的角色，經(jīng)常埋頭處理一些瑣碎的事務(wù)，但從沒(méi)有系統(tǒng)地全方位處理行政管理工作； 同時(shí)也有不少的行政管理人士感慨，自己整體忙得天昏地暗，卻不但得不到老板、同事的肯定及認(rèn)同，還常常因夾在管理層及基層而被投訴、抱怨，不知道該如何有效率地處理行政事務(wù)，而且感覺(jué)也沒(méi)有專門的培訓(xùn)來(lái)增加自己相應(yīng)的專業(yè)技能。
為了使行政管理人員有機(jī)會(huì)快速地全方位提升專業(yè)水平，特地開(kāi)發(fā)了這個(gè)工作坊，相信各位在職行政管理工作的人士有一個(gè)全方位的認(rèn)知，并從多個(gè)角度提升自己的專業(yè)水平。
【課程收益】
★提高基行政工作能力，逐步成為合格的企業(yè)管理層
★掌握行政管理中的各種技巧，提升行政風(fēng)險(xiǎn)管理技能
★運(yùn)用專業(yè)的測(cè)評(píng)工具，了解自己的行為風(fēng)格并掌握針對(duì)性的改善方法
★學(xué)會(huì)快速判斷其它人行為風(fēng)格并與之有效溝通的技巧，提升辦事效率
【課程大綱】
1、 秘書/助理的角色認(rèn)知
? 秘書/助理職能
? 初級(jí)秘書/助理：事務(wù)性文員
? 中級(jí)秘書/助理：事務(wù)性文員＋輔助管理
? 高級(jí)秘書/助理：獨(dú)立管理＋事務(wù)處理
? 怎樣清晰自己的崗位職責(zé)――學(xué)會(huì)編寫崗位說(shuō)明書
? 優(yōu)秀秘書與一般秘書的能力差異
2、 五星級(jí)的秘書/助理/行政人員
? 老板/同事心目中坐標(biāo)系――什么是五星級(jí)秘書/助理/行政人員
? 了解你的上司
? 自我的品牌意識(shí)
? 工作即產(chǎn)品，學(xué)會(huì)銷售自己
? 學(xué)會(huì)管理你的上司
? 小游戲：聽(tīng)懂經(jīng)理的話了嗎？
3、 辦公室的5S管理
? 5S的涵義
? 怎樣做好辦公室的整理工作
? 怎樣做好辦公室的整頓工作
? 怎樣做好辦公室的清潔工作
? 怎樣做好辦公室的清掃工作
4、 五星級(jí)秘書助理/行政人員的專業(yè)技能
1) 年度/月度/周度時(shí)間表工作計(jì)劃管理
? PDCA工具在制定計(jì)劃時(shí)的靈活使用
? 怎樣做年度/月度/周度工作計(jì)劃，提供樣表
? 日常工作的跟進(jìn)管理：五定表的使用
? 工作計(jì)劃的要素
2) 事務(wù)工作落實(shí)跟進(jìn)追蹤管理
? 事務(wù)工作有哪些
? 學(xué)會(huì)列事務(wù)清單
? 日常時(shí)間管理要訣
? 時(shí)間管理的常用工具
? 哪些現(xiàn)代化的辦公軟件你要熟練使用
3) 項(xiàng)目性工作的組織管理
? 沙盤演練：怎樣組織一場(chǎng)周年慶典大會(huì)
? 用項(xiàng)目手冊(cè)管理工作
? 制作項(xiàng)目手冊(cè)的方法
? 案例分享
4) 文檔管理
? 文檔管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
? 文檔分類的工作規(guī)范
? 文檔存儲(chǔ)的工作規(guī)范
? 文檔查閱的工作規(guī)范
? 文檔分裝的工作規(guī)范
? 文檔銷毀的工作規(guī)范
? 文檔保密的工作規(guī)范
5） 學(xué)會(huì)用圖表說(shuō)話
? 圖表的作用
? 成功圖表的幾個(gè)關(guān)鍵要素
? 圖表類型（數(shù)據(jù)類圖表和概念類圖表）
? 制作以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的圖表
A/確定要表達(dá)的信息
B/確定比較類型選擇圖表類型
? 概念類圖表示例
5、 商務(wù)公文寫作
1) 商務(wù)公文寫作的概念及公文的要素
2) 公文寫作的技巧
? 情感指數(shù)
? “拒絕”公文的格式
? 樹立形象－文章的正式程度
? 把握公文的整體風(fēng)格
? 增加緊急性
? 增加可信度
? 使行文簡(jiǎn)潔
? 采用積極的語(yǔ)調(diào)
3) 公務(wù)及商務(wù)文書寫作常見(jiàn)病例
? 公文結(jié)構(gòu)層次序號(hào)錯(cuò)誤
? 數(shù)字的使用錯(cuò)誤
? 計(jì)量單位使用錯(cuò)誤
? 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤
? 名稱規(guī)范與譯名的使用
4) 常用公文寫作及公文格式要素范例
? 通知
? 報(bào)告
? 請(qǐng)示
? 批復(fù)
? 會(huì)議紀(jì)要
? 邀請(qǐng)信
? 總結(jié)
【講師簡(jiǎn)介】 林恩女士
著名人力資源管理專家、培訓(xùn)專家。擁有十年職業(yè)培訓(xùn)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，曾任跨國(guó)集團(tuán)*區(qū)的中方培訓(xùn)經(jīng)理、國(guó)內(nèi)某電子5強(qiáng)企業(yè)和世界500強(qiáng)之一的汽車制造企業(yè)的人力資源高級(jí)經(jīng)理，曾先后為順德美涂士、熊貓電子、*電信、*網(wǎng)通、*聯(lián)通、香港東旭涂料公司、廣東省公路建設(shè)公司等幾十家企業(yè)做過(guò)咨詢和內(nèi)訓(xùn)。所授課程：以績(jī)效為導(dǎo)向的考核制度、TTT講師培訓(xùn)、人力資源管理策略、目標(biāo)、專業(yè)秘書/助理和行政人員技能發(fā)展、商務(wù)文書寫作、非人力資源主管和人力資源培訓(xùn)、高績(jī)效主管訓(xùn)練、員工教育培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃、員工招募、面談與甄選技巧、薪酬福利與獎(jiǎng)金管理等，參加過(guò)林老師本課程的學(xué)員來(lái)自于：廣東雅倩化妝品、中信度假村酒店、順德順威電器、*網(wǎng)通、*聯(lián)通、諾基亞、東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司、康大集團(tuán)、可口可樂(lè)、平安保險(xiǎn)、基美電子（蘇州）有限公司、TCL、廈新電子、航新電子、華凌電器、萬(wàn)和電器、海爾電器、美的集團(tuán)、白云電器、鴻智電器、平安保險(xiǎn)、人壽保險(xiǎn)、建設(shè)銀行、*銀行等.
【課程設(shè)置】 情景演練、案例分析討論、游戲感悟、互動(dòng)交流、沙盤演練、現(xiàn)場(chǎng)解答
【匯款賬號(hào)】 戶 名：上海吉諾商務(wù)咨詢有限公司
開(kāi)戶行：工商銀行上海浦東大道支行
【聯(lián)系方法】 電話:
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