是否需要經(jīng)常用電子郵件與同事進(jìn)行溝通？
是否需要整理成百上千個客戶的聯(lián)系方式？
是否需要及時從海量郵件中找最急需信息？
……
如果您還不能從容自信的完成這一切，那就趕緊通過本次課程的學(xué)習(xí)，讓 Outlook 大管家來幫您打理繁瑣的商業(yè)事務(wù)安排吧！
課程時長
6小時 / 1天
課程對象
本課程適合所有需要時間管理的人們，適合所有想運用有效的方法和工具養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣的高效能人士
課程方法
講師現(xiàn)場演示，學(xué)員動手實踐
*部分：方便快捷的郵件信息管理
收發(fā)郵件管理
為什么有時候可以接收但不能發(fā)送電子郵件，有時候只能發(fā)送卻
不能接收新郵件？掌握郵件收發(fā)的方法和技巧。
示例1-如何配置、測試電子郵件帳戶？
示例2-如何設(shè)置個性簽名郵件？
示例3-如何創(chuàng)建使用投票郵件？
練習(xí)1-怎樣添加重要性及后續(xù)標(biāo)志？
練習(xí)2-怎樣撤銷已經(jīng)發(fā)送郵件？
處理海量信息
收件箱中郵件太多，如何快速找到某人發(fā)給我的郵件了？
快速查找特定郵件的技巧。
示例1-如何使用搜索文件夾？
示例2-如何創(chuàng)建個性化文件夾？
示例3-如何創(chuàng)建電子郵件規(guī)則？
練習(xí)1-怎樣自動回復(fù)特定郵件？
練習(xí)2-怎樣更有效地組織信息？
郵件歸檔整理
重新安裝了操作系統(tǒng)，我以前的舊郵件都到哪里去了呢？
學(xué)會備份并恢復(fù)郵件。
示例1-如何恢復(fù)電子郵件？
示例2-如何實現(xiàn)自動歸檔？
示例3-如何備份個人數(shù)據(jù)文件？
練習(xí)1-怎樣為個人數(shù)據(jù)文件添加密碼？
練習(xí)2-怎樣合并多個個人數(shù)據(jù)文件？
聯(lián)系人的存儲
如何有效管理我的成百上千個聯(lián)系人？
掌握使用一些容易被忽略的功能，從而有效地組織管理聯(lián)系人。
示例1-如何管理聯(lián)系人的信息？
示例2-如何自定義聯(lián)系人視圖？
示例3-如何加聯(lián)系人后續(xù)標(biāo)志？
練習(xí)1-怎樣創(chuàng)建聯(lián)系人通信組？
練習(xí)2-怎樣快速地篩選聯(lián)系人？
第二部分：體貼細(xì)微的時間日程管理
日歷
我希望 Outlook 日歷的外觀可以更好地反映我實際的工作方式？另外我還想知道，如果要查看未來 兩周乃至兩年后的某個日期，有沒有更好的方法來翻閱日歷。掌握個性化定制日歷技術(shù)。
示例1-如何創(chuàng)建一個約會？
示例2-如何發(fā)起一個會議請求？
示例3-如何管理全年重要活動事件？
練習(xí)1-怎樣安排定期會議？
練習(xí)2-怎樣快速響應(yīng)會議？
任務(wù)
我需要在每月*一個周五給經(jīng)理發(fā)送報告，怎樣配置我的 Outlook 才能夠提醒我不會忘記？學(xué)會 用 Outlook 創(chuàng)建并分配任務(wù)，同時將重要的郵件輕松添加到任務(wù)中以示提醒。
示例1-如何熟悉并開始使用任務(wù)管理工具？
示例2-如何掌握有關(guān)任務(wù)管理的基本設(shè)置？
示例3-如何配置任務(wù)選項并管理待辦事項？
練習(xí)1-怎樣切換不同任務(wù)視圖？
練習(xí)2-怎樣查找以及搜索任務(wù)？
便簽
關(guān)于便箋這個功能還有什么新鮮的用法和體驗？掌握實用便箋的實用方法。
示例1-如何掌握有關(guān)便箋的基本操作？
示例2-如何切換不同便箋視圖？
示例3-如何變換便箋排序方式？
練習(xí)1-怎樣高效組織管理便箋？
練習(xí)2-怎樣將便簽發(fā)送給他人？
日記
如何在日記中記錄文件？分別掌握自動和手動兩種記錄項目以及文件到日記中的方法。
示例1-如何定制屬于自己的日記內(nèi)容？
示例2-如何調(diào)整日記視圖？
示例3-如何有效的設(shè)置日記選項？
練習(xí)1-怎樣利用日記有效管理時間？
練習(xí)2-怎樣利用日記追蹤文檔？
綜合案例分享：高效商業(yè)事務(wù)管理中的綜合應(yīng)用
