進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)，了解如何通過(guò)年會(huì)活動(dòng)與員工進(jìn)行遠(yuǎn)景溝通將有助于活動(dòng)取得成功。在年會(huì)策劃中有機(jī)地組合各種企業(yè)文化要素，可以使參加者從心理上和精神上與企業(yè)的核心價(jià)值觀聯(lián)系在一起，增強(qiáng)年會(huì)活動(dòng)的效能。以這一切，如果能通過(guò)獨(dú)具創(chuàng)意的方式表現(xiàn)出來(lái)，必定能增強(qiáng)員工的投入度，也能讓大家對(duì)企業(yè)文化有直接深刻的體驗(yàn)。
大多數(shù)公司都會(huì)選定在每年年終的時(shí)候做一個(gè)年會(huì)，主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié)，并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。公司的年會(huì)并不等同于公司高層對(duì)公司業(yè)務(wù)的一個(gè)總結(jié)會(huì)，不會(huì)那么嚴(yán)謹(jǐn)，主要還是用來(lái)與員工進(jìn)行直接和近距離的溝通，使員工感覺(jué)到直接來(lái)自公司而不是來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，并對(duì)公司的精神有更準(zhǔn)確的領(lǐng)會(huì)。
年會(huì)是一個(gè)聚會(huì)性質(zhì)的活動(dòng)。它的另一個(gè)功能是代替一部分人事工作的職能，在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè)，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它*的同事們進(jìn)行溝通和了解。
年會(huì)要達(dá)到的效果是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。為了年會(huì)的順利進(jìn)行，也為了展示出公司及員工的風(fēng)采，年會(huì)的組織和管理應(yīng)該怎樣去做才能達(dá)到這些效果呢？
通常，企業(yè)會(huì)選擇公關(guān)公司作為自己企業(yè)年會(huì)的策劃方與實(shí)際執(zhí)行方，讓自己的員工，包括人事和行政*休息一下。公關(guān)公司應(yīng)該看到這種業(yè)務(wù)對(duì)于公關(guān)公司的深層意義，那就是借此增進(jìn)對(duì)企業(yè)客戶的深層次了解。借助服務(wù)企業(yè)年會(huì)的機(jī)會(huì)，公關(guān)公司可以更加深入地了解該企業(yè)的文化與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，以及該企業(yè)在本年度的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況等等信息。這對(duì)于進(jìn)一步服務(wù)好客戶是有重要意義的。
有些公司的年會(huì)比較簡(jiǎn)單，注重內(nèi)容，不太注重形式，主要是聚聚餐，講講話，抽抽獎(jiǎng)。半天就結(jié)束了。希望達(dá)到全方位目標(biāo)的公司就會(huì)加入很多的元素，甚至?xí)讶w人員集中在一個(gè)城市，做一個(gè)超過(guò)一天的活動(dòng)來(lái)完成年會(huì)。這樣的安排既能達(dá)到企業(yè)管理層對(duì)員工層的重要信息傳遞的目的，也能夠讓員工在企業(yè)年會(huì)中盡情放松，增進(jìn)彼此之間的了解，保持愉快而積極的心態(tài)，為來(lái)年的工作做好準(zhǔn)備。
復(fù)雜一些的年會(huì)通常分成會(huì)議和幾個(gè)不同的娛樂(lè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)，甚至包括就與企業(yè)相關(guān)的社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行討論。在這里就不一而足了
