三亞地區(qū)的會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)頗為豐富,其中較為*的有三亞恒企會(huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校和三亞市會(huì)計(jì)培訓(xùn)中心。
1. 三亞恒企會(huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校位于三亞天涯區(qū),屬于恒企教育集團(tuán)旗下。該機(jī)構(gòu)自2002年成立以來(lái),主要業(yè)務(wù)涵蓋各類(lèi)會(huì)計(jì)資格證報(bào)名培訓(xùn)等。
2. 三亞市會(huì)計(jì)培訓(xùn)中心則坐落在三亞市吉陽(yáng)區(qū),宗旨和業(yè)務(wù)范圍主要是會(huì)計(jì)從業(yè)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)。
二、三亞市財(cái)政局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
三亞市財(cái)政局是一個(gè)組織架構(gòu)完善的*,其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)眾多,各自承擔(dān)著不同的職責(zé)。
1. 負(fù)責(zé)日常事務(wù)的科室,如文電、會(huì)務(wù)、機(jī)要、檔案等,并負(fù)責(zé)文稿起草、信息、新聞等工作。
2. 設(shè)有負(fù)責(zé)組織人事管理的*,包括本系統(tǒng)的教育培訓(xùn)規(guī)劃、本系統(tǒng)干部隊(duì)伍建設(shè)狀況等。
3. 綜合科(三亞市非稅收入管理局)主要負(fù)責(zé)預(yù)算外資金管理、監(jiān)繳行政事業(yè)性收費(fèi)等。
4. 還有負(fù)責(zé)財(cái)政發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃及政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展財(cái)政扶持政策、民生和社會(huì)事業(yè)發(fā)展等重要支出保障機(jī)制的擬定等工作的*。
5. 在預(yù)算、稅收、采購(gòu)、國(guó)有資產(chǎn)管理、財(cái)政監(jiān)督等方面也有相應(yīng)的*和職責(zé)。
三、團(tuán)建費(fèi)用的會(huì)計(jì)入賬方式
關(guān)于公司的團(tuán)建費(fèi)用會(huì)計(jì)入賬,我們以一個(gè)具體案例來(lái)說(shuō)明。
某公司于三亞舉行年終會(huì)議,會(huì)議、住宿、就餐均由酒店承包。期間涉及到的費(fèi)用包括異地參會(huì)人員的高鐵或飛機(jī)交通費(fèi)、自駕的通行費(fèi)及燃油費(fèi)、員工培訓(xùn)費(fèi)、戶(hù)外團(tuán)建費(fèi)用以及部分員工的自由行費(fèi)用等。
對(duì)于這些費(fèi)用,公司應(yīng)按照會(huì)計(jì)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)和入賬。例如,交通費(fèi)和住宿費(fèi)可歸入差旅費(fèi),培訓(xùn)費(fèi)可歸入職工教育經(jīng)費(fèi),團(tuán)建費(fèi)用可歸入職工福利費(fèi)等。在報(bào)銷(xiāo)時(shí),需提供相應(yīng)的發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)憑證,經(jīng)過(guò)審核后即可入賬。
問(wèn)答與說(shuō)明:
一、關(guān)于費(fèi)用分類(lèi)
(1)員工往返會(huì)議地點(diǎn)的交通費(fèi)用,可歸類(lèi)為“會(huì)議費(fèi)用”或“差旅費(fèi)”。具體計(jì)費(fèi)科目需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行劃分。
(2)會(huì)議期間的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)細(xì)致劃分。如茶歇、場(chǎng)地租賃、住宿及餐飲費(fèi)用均屬于“會(huì)議費(fèi)用”范疇。這些費(fèi)用需分別開(kāi)具發(fā)票,而所取得的餐費(fèi)發(fā)票,即使為專(zhuān)票,也不得用于抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
(3)培訓(xùn)結(jié)束后招待培訓(xùn)老師的費(fèi)用,常規(guī)處理為記入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。但因業(yè)務(wù)招待費(fèi)存在限額扣除規(guī)定,故建議在與中介機(jī)構(gòu)簽訂合將培訓(xùn)老師的招待費(fèi)用納入合同條款中,這樣在所得稅前扣除時(shí),可按“培訓(xùn)費(fèi)”處理。
二、關(guān)于公司團(tuán)建費(fèi)用的處理
(1)公司組織的戶(hù)外團(tuán)建活動(dòng),應(yīng)通過(guò)“職工福利費(fèi)”進(jìn)行核算。
三、關(guān)于進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣問(wèn)題
對(duì)于公司團(tuán)建費(fèi)用中的飯費(fèi)、游戲項(xiàng)目等費(fèi)用,根據(jù)財(cái)稅政策規(guī)定,這些費(fèi)用屬于餐飲服務(wù)或娛樂(lè)服務(wù)范疇,是不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的。若誤抵扣了進(jìn)項(xiàng)稅,相當(dāng)于多抵扣了進(jìn)項(xiàng),少繳納了稅款,這需要進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出并加收滯納金。
四、關(guān)于賬務(wù)處理及證據(jù)鏈保存
(1)對(duì)于發(fā)生的團(tuán)建費(fèi)用,應(yīng)將取得的增值稅額一同計(jì)入當(dāng)期損益。
(2)在處理團(tuán)建費(fèi)用的會(huì)計(jì)入賬時(shí),需根據(jù)實(shí)際情況和具體內(nèi)容來(lái)確定。無(wú)論是戶(hù)外團(tuán)建還是會(huì)議召開(kāi),或是餐飲培訓(xùn)等不同類(lèi)目,都需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理。
(3)還要注意是否符合增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的相關(guān)規(guī)定,以防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)在處理相關(guān)費(fèi)用時(shí),需保存完整的證據(jù)鏈,包括增值稅發(fā)票、收據(jù)、銀行回單、團(tuán)建會(huì)議決定以及團(tuán)建活動(dòng)的照片等。
公司各項(xiàng)費(fèi)用的處理都需要根據(jù)實(shí)際情況和政策規(guī)定進(jìn)行合理劃分和入賬。特別是對(duì)于進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣問(wèn)題,更需要謹(jǐn)慎處理,以避免不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。保存完整的證據(jù)鏈也是確保賬務(wù)處理正確性的重要步驟。
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