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全國(guó)統(tǒng)一學(xué)習(xí)專線 8:30-21:00

一、會(huì)計(jì)公式概覽

1. 資產(chǎn)平衡公式:資產(chǎn) = 負(fù)債 + 所有者權(quán)益 = 權(quán)益。

2. 會(huì)計(jì)等式:資產(chǎn) + 費(fèi)用 = 負(fù)債 + 所有者權(quán)益 + 收入。

3. 全部賬戶期末借方余額合計(jì) = 全部賬戶期末貸方余額合計(jì)。

4. 資金來(lái)源類科目收方余額 - 資金運(yùn)用類科目付方余額 = 資金結(jié)存類科目收方余額。

5. 壞賬損失估算:估算數(shù)額 = 當(dāng)期實(shí)際賒銷凈額 × 預(yù)估壞賬百分比。

二、初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)核心公式解析

1. 存貨單位成本計(jì)算方法:存貨單位成本 = (月初庫(kù)存存貨成本 + 本月各批進(jìn)貨的實(shí)際單位成本×本月各批進(jìn)貨數(shù)量) ÷ (月初庫(kù)存存貨數(shù)量 + 本月各批進(jìn)貨數(shù)量之和)。

2. 本月發(fā)出存貨的成本 = 本月發(fā)出存貨的數(shù)量 × 存貨單位成本。

3. 月末庫(kù)存存貨成本計(jì)算:月末庫(kù)存存貨成本 = 月末庫(kù)存存貨的數(shù)量 × 存貨單位成本。

4. 材料成本差異 = 實(shí)際成本 - 計(jì)劃成本。

5. 本期材料成本差異率 = (期初結(jié)存材料的成本差異 + 本期驗(yàn)收入庫(kù)材料的成本差異) ÷ (期初結(jié)存材料的計(jì)劃成本 + 本期驗(yàn)收入庫(kù)材料的計(jì)劃成本) × *。

6. 毛利率計(jì)算公式為:銷售毛利÷銷售凈額×*。

7. 期末存貨成本的計(jì)算:期末存貨成本 = 期初存貨成本 + 本期購(gòu)貨成本 - 本期銷售成本。

8. 年折舊額的計(jì)算方式有兩種,一種是(原價(jià)-預(yù)計(jì)凈殘值)÷預(yù)計(jì)使用年限,另一種是原價(jià)×(1-預(yù)計(jì)凈殘值/原價(jià))÷預(yù)計(jì)使用年限。

9. 可供分配的利潤(rùn) = 當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)(或凈虧損) + 年初未分配利潤(rùn)(或減年初未彌補(bǔ)虧損) + 其他轉(zhuǎn)入。

10. 關(guān)于某一時(shí)段履約義務(wù)的收入和成本的計(jì)算,本期確認(rèn)的收入 = 交易價(jià)格總額 × 截至本期履約進(jìn)度 - 以前期間已確認(rèn)的收入,本期確認(rèn)的成本 = 預(yù)計(jì)總成本 × 截至本期履約進(jìn)度 - 以前期間已確認(rèn)的成本。

11. 關(guān)于生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配,通過(guò)計(jì)算在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量、單位成本等來(lái)合理分配費(fèi)用。

三、在會(huì)計(jì)從業(yè)初級(jí)電算化中財(cái)務(wù)報(bào)表編制公式詳探

會(huì)計(jì)報(bào)表的單元內(nèi)容因其編制單位和時(shí)間的差異而有所不同,但其數(shù)據(jù)來(lái)源和計(jì)算方法相對(duì)穩(wěn)定。報(bào)表管理系統(tǒng)根據(jù)這一特點(diǎn),特別設(shè)計(jì)了“定義計(jì)算公式”的功能,為報(bào)表變動(dòng)單元提供公式定義條件,使報(bào)表管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

報(bào)表公式,主要是指報(bào)表或報(bào)表數(shù)據(jù)單元的核算規(guī)則,包括單元公式、審核公式和舍位平衡公式等。

單元公式主要為報(bào)表數(shù)據(jù)單元賦值,它從賬簿、憑證、本表或其他報(bào)表等處調(diào)取所需數(shù)據(jù),并填入相應(yīng)的報(bào)表單元。這些公式可以將數(shù)據(jù)單元賦值為數(shù)值,也可以賦值為字符。

單元公式一般由目標(biāo)單元、運(yùn)算符、函數(shù)和運(yùn)算序列組成。例如,C6的期初余額(“1001”,月)=期初余額(“1002”,月),或者C6=C5+C4。其中,目標(biāo)單元是指用于放置運(yùn)算結(jié)果的單元;運(yùn)算符序列則是指采集數(shù)據(jù)并進(jìn)行運(yùn)算處理的次序。

常用的報(bào)表數(shù)據(jù)通常來(lái)源于總賬系統(tǒng)或報(bào)表系統(tǒng)本身。從報(bào)表的數(shù)據(jù)又可以細(xì)分為從本表取數(shù)和從其他報(bào)表的表頁(yè)取數(shù)。賬務(wù)取數(shù)是會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的主要來(lái)源,賬務(wù)取數(shù)函數(shù)在報(bào)表系統(tǒng)和總賬等其他系統(tǒng)之間搭建了數(shù)據(jù)傳遞的橋梁。賬務(wù)取數(shù)函數(shù)可以從賬簿、憑證中采集各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成報(bào)表,實(shí)現(xiàn)賬表一體化。

賬務(wù)取數(shù)公式是報(bào)表系統(tǒng)中使用最頻繁的一類公式,這類公式中的函數(shù)表達(dá)式較為復(fù)雜。公式中常使用多種取數(shù)函數(shù),每個(gè)函數(shù)中還需說(shuō)明諸如科目編碼、會(huì)計(jì)期間、發(fā)生額或余額、方向、賬套號(hào)等參數(shù)。UFO提供了多種財(cái)務(wù)函數(shù),以支持不同的計(jì)算需求。

為了更便捷地編制會(huì)計(jì)報(bào)表,系統(tǒng)提供了手工設(shè)置和引導(dǎo)設(shè)置兩種方式。在引導(dǎo)設(shè)置狀態(tài)下,根據(jù)各目標(biāo)單元填列數(shù)據(jù)的需求,通過(guò)逐項(xiàng)設(shè)置函數(shù)及運(yùn)算符,即可自動(dòng)生成所需的單元公式。當(dāng)對(duì)函數(shù)和公式的定義有深入了解后,也可以直接手工設(shè)置公式。

對(duì)于不太熟悉UFO函數(shù)的用戶,可以利用函數(shù)向?qū)нM(jìn)行輸入引導(dǎo),使輸入過(guò)程更加直觀簡(jiǎn)單。表頁(yè)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)公式用于在指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行諸如求和、求平均值等統(tǒng)計(jì)運(yùn)算,實(shí)現(xiàn)表頁(yè)中相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)功能。

報(bào)表由多個(gè)表頁(yè)組成,表頁(yè)之間有著密切的聯(lián)系。例如,一個(gè)表頁(yè)可能代表同一單位不同會(huì)計(jì)期間的同一報(bào)表。一個(gè)表頁(yè)中的數(shù)據(jù)可能來(lái)源于上一會(huì)計(jì)期間表頁(yè)的數(shù)據(jù)。這時(shí),可以使用本表他頁(yè)取數(shù)公式來(lái)完成此類操作。還可以利用取自其他報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)表之間的取數(shù)計(jì)算。這種報(bào)表之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)不僅涉及數(shù)據(jù)的來(lái)源單元,還要考慮數(shù)據(jù)的來(lái)源頁(yè)。編輯表間計(jì)算公式與同一報(bào)表內(nèi)各表頁(yè)間的計(jì)算公式類似,主要區(qū)別在于將本表名替換為他表名。

利用報(bào)表中數(shù)據(jù)之間的鉤稽關(guān)系,可以定義審核公式來(lái)檢驗(yàn)報(bào)表編制的正確性。審核公式可以驗(yàn)證表頁(yè)中數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系、同表中不同表頁(yè)之間的鉤稽關(guān)系以及不同報(bào)表之間的數(shù)據(jù)鉤稽關(guān)系。這樣,通過(guò)一系列的計(jì)算和驗(yàn)證,確保會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性和完整性。報(bào)表審核公式的構(gòu)成與應(yīng)用

審核公式,主要由驗(yàn)證關(guān)系公式與提示信息構(gòu)成。要定義報(bào)表的審核公式,首要任務(wù)是分析報(bào)表中各個(gè)單元之間的關(guān)系,明確審核的邏輯關(guān)系。隨后,根據(jù)確定的審撥關(guān)系來(lái)定義具體的審核公式。必須確保審核關(guān)系的準(zhǔn)確性,否則審核公式可能會(huì)產(chǎn)生相反的效果。例如,由于不正確的審核關(guān)系,一張數(shù)據(jù)看似準(zhǔn)確的報(bào)表可能會(huì)被誤判為錯(cuò)誤,而報(bào)表編制者卻無(wú)法找到修改的依據(jù)。

審核公式通過(guò)邏輯運(yùn)算符將報(bào)表中的某一單元或某一區(qū)域與另一單元或區(qū)域進(jìn)行連接。這些邏輯運(yùn)算符包括等號(hào)“=”、大于“>”、小于“<”、大于等于“>=”、小于等于“<=”以及不等于“<>”。特別需要注意的是,等號(hào)“=”在這里表示兩邊的值需要相等,而非賦值操作。

在編輯審核公式時(shí),需要遵循一定的格式規(guī)則。首先在格式狀態(tài)下編輯公式,然后在數(shù)據(jù)狀態(tài)下執(zhí)行。這樣的操作流程是為了確保公式的準(zhǔn)確性和有效性。

如果審核公式設(shè)置不當(dāng),系統(tǒng)可能會(huì)提示如“貨幣資金期初數(shù)計(jì)算有誤!”的錯(cuò)誤信息。對(duì)于產(chǎn)品銷售利潤(rùn)和凈利潤(rùn)的計(jì)算,如果存在錯(cuò)誤,系統(tǒng)也會(huì)相應(yīng)地給出錯(cuò)誤提示。

具體操作步驟如下:

1. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“編輯公式”,然后選擇“審核公式”,打開(kāi)“審核公式”對(duì)話框。

2. 在對(duì)話框中輸入相應(yīng)的提示信息,如“貨幣資金期初數(shù)計(jì)算有誤!”。

3. 點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成公式的設(shè)置。在貨幣資金表中,如圖4-9所示,可以查看到設(shè)置的公式。

在報(bào)表匯總過(guò)程中,各個(gè)報(bào)表的數(shù)據(jù)計(jì)量單位可能存在不統(tǒng)一的情況。這時(shí),需要進(jìn)行位數(shù)轉(zhuǎn)換操作,如將數(shù)據(jù)的單位從個(gè)位轉(zhuǎn)換為百位、千位或萬(wàn)位。這種操作被稱為進(jìn)位操作。進(jìn)位操作后,原來(lái)的平衡關(guān)系可能會(huì)因?yàn)樾?shù)位的四舍五入而發(fā)生變化。需要對(duì)進(jìn)位后的數(shù)據(jù)平衡關(guān)系進(jìn)行重新調(diào)整,使其符合指定的平衡公式。這種用于對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位操作及重新調(diào)整舍位后平衡關(guān)系的公式即為舍位平衡公式。

定義舍位平衡公式時(shí),需要指明要舍位的表名、舍位范圍以及舍位位數(shù),并必須輸入平衡公式。在輸入舍位平衡公式時(shí),每個(gè)公式占一行,各公式之間用逗號(hào)隔開(kāi),*一條公式不用寫(xiě)額外的逗號(hào)。舍位公式中只能使用加號(hào)“+”和減號(hào)“-”,不能使用其他運(yùn)算符及函數(shù)。等號(hào)左邊的單元不能帶有頁(yè)號(hào)和表名,且一個(gè)單元只能在等號(hào)右邊出現(xiàn)一次。

【例4-6】以將數(shù)據(jù)由元進(jìn)位為千元為例,定義該報(bào)表的舍位平衡公式。具體操作步驟如下:

1. 打開(kāi)“舍位平衡公式”對(duì)話框。

2. 在相應(yīng)文本框中輸入表名、舍位范圍、舍位位數(shù)以及平衡公式。

3. 點(diǎn)擊“完成”按鈕,如圖4-10所示。

通過(guò)以上步驟,我們可以有效地定義和使用審核及舍位平衡公式,確保報(bào)表的準(zhǔn)確性和有效性。

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