一、總則
安全生產(chǎn)是保障*與人民生命財(cái)產(chǎn)安全的重要工作,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制是確保安全生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了進(jìn)一步貫徹“安全*、預(yù)防為主”的方針,特制定本制度,以強(qiáng)化各級安全生產(chǎn)責(zé)任,確保安全生產(chǎn)。
二、適用范圍
本制度適用于化工廠及其下屬各車間、機(jī)關(guān)及相關(guān)*。
三、各級人員安全職責(zé)
(一)廠長
廠長是企業(yè)安全生產(chǎn)的*責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的安全生產(chǎn)工作。應(yīng)確保“為官一任,保一方平安”。具體職責(zé)包括:
1. 建立健全并落實(shí)全員安全生產(chǎn)責(zé)任制。
2. 嚴(yán)格執(zhí)行*和公司有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、政策和制度。
3. 加強(qiáng)對職工的安全教育培訓(xùn),定期接受安全培訓(xùn)考核。
4. 審定安全生產(chǎn)規(guī)劃和計(jì)劃,確定本單位安全生產(chǎn)目標(biāo)。
5. 定期檢查并考核同級副職安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況。
(二)黨委書記
黨委書記在安全生產(chǎn)中發(fā)揮監(jiān)督保證作用,具體職責(zé)包括:
1. 對全廠貫徹黨和*的安全生產(chǎn)方針、政策起保證、監(jiān)督作用。
2. 協(xié)助行政搞好安全生產(chǎn)方針、政策、法令、制度等的宣傳教育。
3. 支持廠長關(guān)于安全工作的獎懲。
4. 支持工會、團(tuán)委開展群眾性安全生產(chǎn)競賽活動。
(三)生產(chǎn)副廠長
生產(chǎn)副廠長對企業(yè)的生產(chǎn)安全負(fù)主要責(zé)任,具體職責(zé)包括:
1. 組織制訂、修訂和審批安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術(shù)規(guī)程及安全技術(shù)措施計(jì)劃,并組織實(shí)施。
2. 堅(jiān)持貫徹“五同時(shí)”原則,監(jiān)督檢查生產(chǎn)職能*安全職責(zé)履行和各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
3. 組織生產(chǎn)職能*對廠生產(chǎn)事故進(jìn)行調(diào)查處理,及時(shí)向上級安全生產(chǎn)*報(bào)告。
4. 定期召開安全生產(chǎn)工作會議,分析企業(yè)安全生產(chǎn)動態(tài),及時(shí)解決安全生中存在的問題。
(四)設(shè)備副廠長
設(shè)備副廠長對設(shè)備系統(tǒng)的安全工作負(fù)責(zé),具體職責(zé)包括:
1. 組織制訂、修訂和審批設(shè)備安全管理規(guī)章制度、設(shè)備安全技術(shù)規(guī)程,并組織實(shí)施。
2. 負(fù)責(zé)組織機(jī)動(或設(shè)備)職能*進(jìn)行設(shè)備事故的調(diào)查、處理,及時(shí)向上級安全和機(jī)動(或設(shè)備)主管*報(bào)告。
3. 組織或設(shè)備安全大檢查,落實(shí)設(shè)備隱患整改,制訂安全防范措施。
4. 定期召開或設(shè)備系統(tǒng)的安全生產(chǎn)工作會議,分析或設(shè)備安全生產(chǎn)動態(tài)。
四、管理制度實(shí)施
1. 所有制度與規(guī)定必須嚴(yán)格執(zhí)行,任何*與個(gè)人不得擅自更改。
2. 對于違反制度與規(guī)定的行為,必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
3. 定期對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,確保制度的有效執(zhí)行。
4. 每年需對制度進(jìn)行修訂與完善,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
二、文秘人員管理制度集編
一、引言
為了規(guī)范文秘人員的管理,提高工作效率與質(zhì)量,特制定本管理制度。
二、經(jīng)費(fèi)管理
1. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:記者社內(nèi)部各部申辦活動需提前做好詳細(xì)的活動策劃書及經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。預(yù)算應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則。
2. 經(jīng)費(fèi)審批:活動經(jīng)費(fèi)在100元以下的,經(jīng)確認(rèn)后即可實(shí)施并申請經(jīng)費(fèi)支持;超過100元的需經(jīng)社委會審核后報(bào)黨委宣傳部老師審批。所有經(jīng)費(fèi)支出需有明確的賬目與明細(xì)。
3. 發(fā)票管理:各項(xiàng)費(fèi)用支出需有發(fā)票作為憑證,并注明事由、費(fèi)用、時(shí)間及經(jīng)手人。如若活動中出現(xiàn)額外支出,需立即聯(lián)系社委協(xié)商解決。
4. 報(bào)銷流程:每項(xiàng)活動結(jié)束后,由負(fù)責(zé)人收集所有發(fā)票交給秘書長統(tǒng)一報(bào)賬。秘書部核實(shí)后遞交黨委宣傳部報(bào)銷,并在財(cái)務(wù)檔案中做好登記。對于無計(jì)劃無預(yù)算的活動支出則不予報(bào)銷。
5. 最終解釋權(quán):本細(xì)則最終解釋權(quán)歸華南農(nóng)業(yè)*校報(bào)學(xué)生記者社所有。為了規(guī)范記者社檔案的管理,使檔案能更好地服務(wù)于記者社的各項(xiàng)活動,特制定以下制度。
一、總則
記者社檔案是記錄本社各項(xiàng)工作的重要資料,包括組織管理、教育培訓(xùn)、活動開展等方面的文字及實(shí)物資料。為了規(guī)范檔案管理,特制定本制度。
二、檔案分類制度
檔案分為*檔案、人事檔案、活動檔案、會議檔案、財(cái)務(wù)檔案、外來資料檔案及記者社相關(guān)制度檔案等幾大類。
三、檔案管理制度
1. 檔案建立:記者社成員的人事檔案由秘書部負(fù)責(zé)建立,個(gè)人履歷等基礎(chǔ)資料由個(gè)人及*填寫。*檔案是社委會對各*日常工作的考核紀(jì)錄。
2. 檔案內(nèi)容:包括記者社指導(dǎo)老師簡介,社委會簡介及各*部長、副部長、成員名單等。各類檔案包括各相關(guān)活動的活動策劃書、活動通知、活動流程等相關(guān)文件。
3. 檔案管理:檔案按內(nèi)容劃分后,由秘書部進(jìn)行統(tǒng)一管理和存檔。各*需定期向秘書部提交相關(guān)檔案。
四、檔案借閱制度
1. 借閱流程:記者社各*借閱檔案,必須經(jīng)檔案管理人員同意并登記。外單位來人查閱檔案,需經(jīng)秘書長簽字批準(zhǔn)。
2. 借閱規(guī)定:借閱的檔案不得圈畫、涂改、折卷、裁剪、撕毀等。珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片等一律不借出。
五、附則
1. 交接工作:學(xué)生會每年換屆時(shí),以往文件移交下屆成員作為參考。
2. 施行日期:本制度自頒布之日起施行。
3. 其他事宜:其他未盡事宜由秘書部請示社委會后決定。
公司文秘檔案管理制度詳解(2024版)
公司的文秘檔案資料是行政辦公及經(jīng)營活動中不可或缺的部分。為了規(guī)范檔案管理,明確工作程序與職責(zé),避免資料流失,特制定此制度。
一、行政管理部是文秘檔案的歸口管理*,負(fù)責(zé)管理制度的制定、檢查,以及文秘檔案室的日常工作和實(shí)務(wù)操作。
二、各分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)部檔案資料應(yīng)有專人管理,遵循本制度的規(guī)定和要求。
三、文秘檔案室是公司對文秘檔案的專管機(jī)構(gòu),在行政管理部的領(lǐng)導(dǎo)下,其主要職責(zé)包括:
1. 制定或修訂關(guān)于文秘檔案管理的規(guī)章制度。
2. 監(jiān)督各職能*文件資料歸檔管理的執(zhí)行情況。
3. 負(fù)責(zé)永久行文秘檔案的移交工作。
4. 總結(jié)檔案管理經(jīng)驗(yàn),提升管理方法,確保公司文秘檔案資料能夠安全、有效管理,為經(jīng)營服務(wù)創(chuàng)造收益。
四、歸檔管理的文件資料包括但不限于:
1. 公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃及各職能的工作規(guī)劃、計(jì)劃。
2. 公司標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo),如計(jì)劃指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
3. 公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營中的命令、工作指示、調(diào)度記錄等。
4. *、行業(yè)制定的需公司和遵守的規(guī)定、要求、標(biāo)準(zhǔn)等文件。
5. 公司內(nèi)部制定的規(guī)章制度。
6. 公司各類會議的文件和會議材料、會議記錄等。
7. 公司經(jīng)營活動中年度、季度、月度的工作總結(jié)。
8. 原始記錄、憑證、臺帳等,如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)記錄等。
9. 合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。
10. 公司向各主管的匯報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
11. 公司人事任命、人事考核、工資核定記錄等資料。
12. 市場調(diào)研、行業(yè)及競爭對手資料等。
13. 經(jīng)營活動中、文化活動中產(chǎn)生的聲像資料。
14. 法人營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證等批文證照。
五、關(guān)于文件資料的歸檔管理要求:
1. 凡屬本制度涵蓋的文件資料,均應(yīng)歸檔管理。各應(yīng)資料的分類立卷,至次年元月底整理歸檔。
2. 銀行票據(jù)由財(cái)務(wù)部立卷留存;報(bào)表等由專人回收并即刻銷毀,只財(cái)務(wù)部立卷留存。
3. 各*應(yīng)注意收集信息資料,并匯總到檔案管理員。員工因公外出學(xué)習(xí)、考察后,應(yīng)將資料移交檔案管理員。
六、關(guān)于檔案歸檔的具體規(guī)定:
1. 已辦理完畢的、有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。
2. 立卷歸檔的文件資料應(yīng)完整、、,請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件歸在一起。
3. 立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚,然后裝訂整齊、牢固。
4. 立卷應(yīng)以公司的文件為主,兼顧文件的特點(diǎn)和歷史背景,使案卷能反映企業(yè)的生產(chǎn)活動狀況和面貌。
七、《小企業(yè)管理制度》之財(cái)務(wù)管理:
1. 以企業(yè)整體利益*化(或企業(yè)利潤*化)為目標(biāo),對于國有獨(dú)資企業(yè)組建的公司,則是國有資產(chǎn)的*增值化。
2. 旨在降低企業(yè)運(yùn)營資金總成本,促進(jìn)內(nèi)外資金合理流動,提高資金使用效益和效率。
3. 實(shí)行集中與分散相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理體制。
4. 財(cái)務(wù)管理需體現(xiàn)行業(yè)、區(qū)域和所有制特征,遵循*財(cái)稅、會計(jì)法律法規(guī),同時(shí)也借鑒國際先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),逐步與國際財(cái)務(wù)慣例接軌。
(2)部分財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)可合并辦公,如財(cái)務(wù)部和財(cái)務(wù)結(jié)算中心。
(3)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)由公司財(cái)務(wù)副總經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和管理。
子公司一般僅設(shè)立財(cái)務(wù)部,對于規(guī)模較大的子公司,可增設(shè)審計(jì)和地區(qū)性結(jié)算中心。對于規(guī)模較小的子公司,則設(shè)立至少兩名財(cái)務(wù)人員,隸屬于公司行政部(秘書處)。
分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)設(shè)置可以設(shè)立財(cái)務(wù)部,主要關(guān)注核算和成本控制。分支機(jī)構(gòu)也可由上級公司總部財(cái)務(wù)部獨(dú)立核算,進(jìn)行內(nèi)部核算。
參照核心企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度來構(gòu)建財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。母公司的財(cái)務(wù)人員,特別是高級財(cái)務(wù)主管,必須由具有資深財(cái)務(wù)專家擔(dān)任,精通管理會計(jì)、責(zé)任會計(jì)、成本會計(jì)以及投融資運(yùn)作和資本市場等領(lǐng)域。母公司財(cái)務(wù)部長是高級管理人員,由董事會任命。
公司內(nèi)分公司、全資子公司、控股公司的財(cái)務(wù)主管和高級財(cái)務(wù)人員由上級母公司(財(cái)務(wù)*)負(fù)責(zé)人員推薦、審查,經(jīng)人事*審批并辦理相關(guān)手續(xù)。會計(jì)人員的工資、人事關(guān)系和崗位職務(wù)任免歸母公司管理,由母公司派遣和考核,并負(fù)責(zé)全體財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。會計(jì)人員定期向上級財(cái)務(wù)*報(bào)告工作,調(diào)離或辭職需經(jīng)上級母公司和本公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并進(jìn)行交接離職。
財(cái)務(wù)管理制度是集團(tuán)最重要的規(guī)章制度,由公司總部統(tǒng)一制定。母公司制定的規(guī)章制度將匯編成冊,下發(fā)至下屬企業(yè)統(tǒng)一執(zhí)行。對于核心層、全資子公司、控股子公司必須嚴(yán)格執(zhí)行,全資子公司和控股子公司沒有任何折扣;對于參股關(guān)聯(lián)公司,有一定的約束力,*遵守執(zhí)行;對于協(xié)作企業(yè),有指導(dǎo)性建議,可參照執(zhí)行。
母公司設(shè)立審計(jì)部、稽核部或監(jiān)察部進(jìn)行監(jiān)督管理。子公司內(nèi)部監(jiān)督可在財(cái)務(wù)部設(shè)立審計(jì)崗位,進(jìn)行日常監(jiān)督管理。接受*、地方財(cái)稅或?qū)徲?jì)*的外部審計(jì)、財(cái)稅大檢查、資產(chǎn)清點(diǎn)核算、資產(chǎn)評估等,必要時(shí)可聘請獨(dú)立的執(zhí)業(yè)會計(jì)師進(jìn)行公正審計(jì)。還需加強(qiáng)對企業(yè)管理層任職前、職間、調(diào)崗、離職的審計(jì)檢查,以及定期或不定期的全面或抽查性監(jiān)督活動。
在財(cái)務(wù)管理中,還需關(guān)注各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)如生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等。根據(jù)質(zhì)量、消耗、效益三項(xiàng)指標(biāo)組合出不同的財(cái)務(wù)模式,并針對不同的模式采取相應(yīng)的對策。例如,對于產(chǎn)品質(zhì)量問題多、偷工減料或粗制濫造導(dǎo)致效益低下的問題,推行全面質(zhì)量管理,迅速扭轉(zhuǎn)局面;對于產(chǎn)品暢銷但競爭度低的市場環(huán)境,認(rèn)識到高質(zhì)量才是長久之計(jì),將利潤投入到改善品質(zhì)的投資項(xiàng)目上;對于各方面均有差距、經(jīng)營管理不善的企業(yè),可能要采取破產(chǎn)、拍賣或被并購等方式;對于內(nèi)部消耗管理存在致命傷的企業(yè),同時(shí)需要解決改善品質(zhì)和降低消耗兩個(gè)重大問題;對于銷售不暢、產(chǎn)品積壓或資金周轉(zhuǎn)不靈的企業(yè),重點(diǎn)進(jìn)行市場調(diào)查與預(yù)測,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),清理庫存積壓品等。*的經(jīng)營財(cái)務(wù)狀態(tài)是追求精益、節(jié)約和可持續(xù)增長的模式,不斷創(chuàng)新和防患于未然。如果內(nèi)部消耗高或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理等,則需要加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、降低消耗并運(yùn)用價(jià)值工程方法改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)等。
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