一、出國留學(xué)人員檔案存放解析
針對出國留學(xué)人員的檔案存放問題,我們來詳細解析一下相關(guān)法律規(guī)定和流程。
1. 法律分析:對于在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后)以及原集體戶口的在職人員,因申請出國留學(xué)需辦理戶口遷移的,均可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口存放和落戶手續(xù)。
2. 對于出國留學(xué)(或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí))前檔案未存放在留學(xué)人員檔案室的,回國(或回內(nèi)地后)只要符合留學(xué)人員回國工作派遣條件,其人事檔案可轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。
3. 如申請存檔者已經(jīng)出境,可委托他人代辦存檔手續(xù),具體辦理程序詳見“*留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目。
二、畢業(yè)后的出國留學(xué)與檔案存放地點
畢業(yè)后選擇出國留學(xué)的同學(xué),學(xué)校會將檔案袋取出,可以選擇存放在留學(xué)生服務(wù)中心或戶籍所在地的人才交流中心。如果學(xué)??梢员9軝n案,需要詢問學(xué)??杀9艿钠谙?。留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了專門的留學(xué)人員檔案室,從事出國留學(xué)人員人事檔案的管理工作,以及與此相關(guān)的其他服務(wù)。
具體的存檔條件包括:國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員,國內(nèi)高校在讀期間辦理退學(xué)手續(xù)后赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員,以及國內(nèi)高中畢業(yè)后直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
自費出國留學(xué)的學(xué)生離校時,戶口和檔案需按學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu),然后再到留學(xué)服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)。
三、出國留學(xué)后檔案的存放
對于出國留學(xué)人員的檔案存放,一般來說有以下幾種選擇:
1. 學(xué)校:部分學(xué)校提供戶口檔案留校服務(wù),可以保留一兩年時間。優(yōu)點是學(xué)校有一定的誠信度,比較放心;缺點是不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且留學(xué)期間檔案空白。
2. 戶籍所在地的人才市場:這是比較常見的方法。缺點同樣是留學(xué)期間檔案空白,但大部分留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份。
3. 留學(xué)服務(wù)中心:專為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機構(gòu),為下列幾種留學(xué)生提供檔案代管服務(wù),如國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員等。優(yōu)點是**一個提供留學(xué)服務(wù)的單位,提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認證等服務(wù);缺點是目前只在北京和一些省會城市設(shè)點,操作起來可能較為麻煩。
四、留學(xué)人員檔案的存放地點及相關(guān)事項
留學(xué)人員的檔案一般可以選擇存放在留學(xué)生服務(wù)中心、教育部檔案館或教務(wù)處等地。其中,留學(xué)生服務(wù)中心是為留學(xué)生提供檔案存檔服務(wù)的專門機構(gòu)。獲得*獎學(xué)金等榮譽的留學(xué)生的學(xué)籍檔案可能會被轉(zhuǎn)交到教育部檔案館保存。
選擇出國留學(xué)不僅能拓展視野、接觸不同的教育方式,還能提升語言能力。而在出國留學(xué)的過程中,了解檔案的存放地點也是非常重要的一環(huán),以免影響到回國后的就業(yè)等問題。