福州福清辦公技能培訓(xùn)班(辦公軟件Word的用途培訓(xùn))

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1.辦公軟件的包括哪些

很多人不太理解辦公室軟件，今天就簡(jiǎn)單來講一下什么是辦公軟件吧。辦公軟件主要包含office系列：word excel ppt outlook visio onenote；其余的有PS、PDF、有道、微信（企業(yè)微信）、各類云盤、各種協(xié)作軟件、格式轉(zhuǎn)換、影音剪輯、投影打印等吧，各個(gè)公司要求不一樣，但是office系列是必備的。建議配置筆記本，便于攜帶，開會(huì)、出差、展示等會(huì)很方便。

2.辦公軟件好不好學(xué)

總體來說辦公軟件使用是沒有什么難度的。最基本的拿起軟件自己摸索一下下就會(huì)用簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)功能；像Word打字呀、Excel表格呀、這些都是比較簡(jiǎn)單的。如果后期需要大量使用，那肯定要做到精通，對(duì)操作更加熟練，你可以通過找些教程來學(xué)習(xí)，搜索你想學(xué)習(xí)的辦公軟件，很多教程是直接教公式和步驟可以直接復(fù)制使用非常方便。

3.為什么學(xué)習(xí)辦公軟件

在現(xiàn)代企業(yè)中，許多文員的技能無法滿足他們的工作需求。不能打印excel表格中的一些數(shù)據(jù)、做一個(gè)簡(jiǎn)單的PPT，因?yàn)槌舐绊懥斯镜男蜗?，最終被解雇了；用word文檔排版一些文本、主次文件不清楚、字體大小不同 顏色標(biāo)記豐富多彩，嚴(yán)重影響其美觀。文員似乎是一份簡(jiǎn)單的工作，但涉及面很廣。所以學(xué)習(xí)辦公軟件是很有必要的。

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4.辦公軟件Word的用途培訓(xùn)

Word擁有強(qiáng)大的排版功能，制表功能，可以使打印效果在屏幕上一目了然，可對(duì)文字段落進(jìn)行修改，美化，并提供了在線模板，也允許用戶自己制作模板，為用戶建立特殊文檔時(shí)提供快捷方法，自動(dòng)糾錯(cuò)功能如出現(xiàn)語法或者拼寫錯(cuò)誤。

5.自動(dòng)化辦公

一切的事物都是有可以有移動(dòng)性的，當(dāng)然企業(yè)辦公也不例外，擁有移動(dòng)性辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以讓員工和領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地進(jìn)行處理工作上面的業(yè)務(wù)，如接收文件和查看及編輯文件等，不用受空間的限制可以根據(jù)自己的時(shí)間合理安排工作提高工作效率。

6.辦公自動(dòng)化證書

如果你想在公司找一份文員的工作 ，那么你一定要有一份辦公自動(dòng)化證書，因?yàn)檫@是對(duì)文員等相關(guān)工作人員必須要有的要求。你必須能熟練的操作辦公自動(dòng)化軟件,而很多公司很少會(huì)讓你親自上機(jī)操作展示自己的操作水平。大多數(shù)企業(yè)都是看你有沒有相關(guān)證書。

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