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首先確定你要用的軟件范圍,一般文員辦公無非是Office/WPS、Adobe Reader、Photoshop之類的。建議你邊用邊看幫助文檔,慢慢拓展應(yīng)用的范圍。要知道,這些軟件功能相當強大,內(nèi)容非常豐富,其中有些功能可能你一輩子也用不到,所以應(yīng)該從你最常用的場景出發(fā),熟練掌握后根據(jù)需要再探索新功能。
office包含三種不同的軟件和三種不同的使用場景:word excel ppt。根據(jù)不同的工作要求和能力要求。因此為了使未來的就業(yè)多樣化,自然需要更高的技能來掌握office的使用技能。從而提高辦公效率。在工作場所我們不僅要腳踏實地而且要取得成就。同樣面對老板,我們可以更好地展示和表達ppt。
WPS更容易開始學(xué)習(xí)。當然如果你的領(lǐng)導(dǎo)使用Office,你可以使用WPS,但*在最終保存時以O(shè)ffice的格式保存。在幾種情況下,WPS保存后發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果格式完全混亂。如果你愿意花時間,去系統(tǒng)地學(xué)習(xí),在網(wǎng)上找到視頻。然而最實用的是邊操作邊學(xué)習(xí)很容易記住我現(xiàn)在就是這樣。有些不常用的很難記住,但你可以知道有這樣一個功能。當你使用它時,你可以直接使用百度。一步一步地多熟悉幾次。
Word擁有強大的排版功能,制表功能,可以使打印效果在屏幕上一目了然,可對文字段落進行修改,美化,并提供了在線模板,也允許用戶自己制作模板,為用戶建立特殊文檔時提供快捷方法,自動糾錯功能如出現(xiàn)語法或者拼寫錯誤。
學(xué)辦公自動化首先就要學(xué)會打字,且速度不低于50個字每分鐘,當然了越快越好。 還有就是系統(tǒng)的基本操作應(yīng)用,如怎么刪除復(fù)制新建和文件的打印等等操作,以及上網(wǎng)方面的應(yīng)用,如基本的網(wǎng)頁瀏覽器操作及一些聊天軟件的使用,目前最常用的聊天軟件就是微信了,還要懂得收發(fā)郵件這些都是比較常用的。
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