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作為一名文員需要掌握那些軟件呢,首先就是要會打字,而且速度要不低于一分鐘五十,一般來說一分鐘八十就算差不多了 ,當然了,肯定是越快越好。其次便是對于操作系統(tǒng)的基本操作及應用,例如刪除、復制、新建、打印等等炒作。再次就是OFFICE軟件。還有就是關(guān)于上網(wǎng)方面的應用,例如基本的網(wǎng)頁瀏覽器操作以及一些聊天軟件。還有幫軟件中設(shè)備的使用等等。
許多同學會不假思索地回答:當然是辦公軟件。你精通這項技能了嗎?許多人的Word水平可能保持在這個水平:1只輸入文本、插入圖片、復制和粘貼2目錄、招標文件、論文和長文檔排版不會。3當你遇到問題時,你通常會到處尋求幫助。4事實上Word有80%的功能你沒有使用它。這是真的如果你認為Word功能弱,那一定是你的使用方式不對。
辦公軟件學習主要是通過實踐。實際操作自己要清楚得多。大多數(shù)時候在使用過程中遇到了我不理解的問題,然后去找教程等等,一個接一個地解決問題,慢慢地掌握了大部分的基礎(chǔ)。例如wps更熟悉。在學習了大部分的基本操作之后,然后慢慢地學習審美設(shè)計啊。如果你想在業(yè)余時間學習辦公軟件,你可以找到一個機構(gòu)和教師系統(tǒng)地學習。
在你什么都不會的時候,無論學習什么,都會覺得有空難、不要害怕從零開始學習。辦公軟件培訓,無論是WordPPT還是Excel課程,課程內(nèi)容都是堅實的基礎(chǔ)和深入分析的。每一次培訓都是一點一點積累的過程。只有腳踏實地,勇敢地向前探索,才能有熱有光。
Word擁有強大的排版功能,制表功能,可以使打印效果在屏幕上一目了然,可對文字段落進行修改,美化,并提供了在線模板,也允許用戶自己制作模板,為用戶建立特殊文檔時提供快捷方法,自動糾錯功能如出現(xiàn)語法或者拼寫錯誤。
學辦公自動化首先就要學會打字,且速度不低于50個字每分鐘,當然了越快越好。 還有就是系統(tǒng)的基本操作應用,如怎么刪除復制新建和文件的打印等等操作,以及上網(wǎng)方面的應用,如基本的網(wǎng)頁瀏覽器操作及一些聊天軟件的使用,目前最常用的聊天軟件就是微信了,還要懂得收發(fā)郵件這些都是比較常用的。
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