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1.辦公軟件如何學(xué)習(xí)

如何學(xué)習(xí)辦公軟件?首先我們應(yīng)該意識到學(xué)習(xí)任何軟件都有一定的困難,但辦公軟件相對于其他軟件相對簡單,正因為如此它非常受歡迎,但我們不能忽視每一個小細(xì)節(jié)、因為一些簡單的事情往往被忽視。在學(xué)習(xí)時仔細(xì)記住課堂筆記、仔細(xì)聽老師介紹的每個菜單欄工具的使用,課后經(jīng)常練習(xí)操作學(xué)會相互推斷、如果你不理解或不理解請及時報告。其次積累和使用快捷鍵直接影響其操作速度和軟件使用的靈活性。

2.為什么學(xué)習(xí)辦公軟件

在現(xiàn)代企業(yè)中,許多文員的技能無法滿足他們的工作需求。不能打印excel表格中的一些數(shù)據(jù)、做一個簡單的PPT,因為丑陋影響了公司的形象,最終被解雇了;用word文檔排版一些文本、主次文件不清楚、字體大小不同 顏色標(biāo)記豐富多彩,嚴(yán)重影響其美觀。文員似乎是一份簡單的工作,但涉及面很廣。所以學(xué)習(xí)辦公軟件是很有必要的。

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3.辦公自動化學(xué)習(xí)內(nèi)容

學(xué)辦公自動化首先就要學(xué)會打字,且速度不低于50個字每分鐘,當(dāng)然了越快越好。 還有就是系統(tǒng)的基本操作應(yīng)用,如怎么刪除復(fù)制新建和文件的打印等等操作,以及上網(wǎng)方面的應(yīng)用,如基本的網(wǎng)頁瀏覽器操作及一些聊天軟件的使用,目前最常用的聊天軟件就是微信了,還要懂得收發(fā)郵件這些都是比較常用的。

4.自動化辦公

一切的事物都是有可以有移動性的,當(dāng)然企業(yè)辦公也不例外,擁有移動性辦公自動化系統(tǒng)可以讓員工和領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地進(jìn)行處理工作上面的業(yè)務(wù),如接收文件和查看及編輯文件等,不用受空間的限制可以根據(jù)自己的時間合理安排工作提高工作效率。

5.辦公自動化培訓(xùn)強(qiáng)大的師資

老師親手示范處理文檔格式等各方面的問題,講解了文稿處理、樣式創(chuàng)建、文檔結(jié)構(gòu)圖、分頁符及分節(jié)符等細(xì)節(jié)問題。他提到處理文稿一定要認(rèn)真細(xì)心,多動手是掌握技能的*方法,提倡“多觀察多練”,做到“三多”,即多找正式文件仔細(xì)研究、多找不好看的做對比、多模仿制作完全一致的文件。老師還提出我們應(yīng)該建立自己的好格式體系,從而去培養(yǎng)自身的審美。

6.辦公軟件的一些學(xué)習(xí)方法

為增強(qiáng)學(xué)生對辦公軟件的熟練程度,提升學(xué)生處理文檔的水平,提高各組織整體工作效率,信息團(tuán)委聯(lián)合*科技與創(chuàng)業(yè)協(xié)會、院學(xué)生會共同舉辦辦公軟件技能培訓(xùn)活動,本次活動特邀請專職團(tuán)干老師為參與人員進(jìn)行培訓(xùn)。

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