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通過辦公自動化系統(tǒng)優(yōu)化工作流程,為我們節(jié)省了大量的時間,同時由于電腦系統(tǒng)設(shè)定的工作的流程是可以改變的,可以隨時根據(jù)自身的實際情況來設(shè)計出個性化的流程,從而可以提高工作效率。辦公自動化系統(tǒng)*特色是無紙化辦公,這就降低了辦公成本;
辦公自動化可以提高員工的工作效率、辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公司信息和通知公告等信息只需要共享就行,員工就可通過辦公系統(tǒng)及時了解企業(yè)*信息,有利于*之間的溝通與合作,也能節(jié)省很多溝通上面的時間,省去很多不必要的麻煩。
辦公自動化需要掌握哪些內(nèi)容,首先你需要懂得電腦的基本操作,電腦系統(tǒng)的不同,操作的環(huán)境、和方法其實是大致相同。其次你需要有熟練地打字功底,對基本的辦公軟件,比如office全家桶,wps等等被大眾普遍接受的辦公軟件,要懂得如何去操作。懂得文字的排版,懂得如何去制表格。再次你需要有一定的文字功底。*,你需要掌握辦公工具的使用,比如打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等等。
首先確定你要用的軟件范圍,一般文員辦公無非是Office/WPS、Adobe Reader、Photoshop之類的。建議你邊用邊看幫助文檔,慢慢拓展應(yīng)用的范圍。要知道,這些軟件功能相當(dāng)強大,內(nèi)容非常豐富,其中有些功能可能你一輩子也用不到,所以應(yīng)該從你最常用的場景出發(fā),熟練掌握后根據(jù)需要再探索新功能。
其實也得看個人的學(xué)習(xí)能力怎樣,有些人比較聰明網(wǎng)絡(luò)上下載幾個視頻軟件學(xué)習(xí)下一兩天也就能操作,有些比較笨,遲鈍點,學(xué)習(xí)能力不怎么樣的理解能力不強的人學(xué)習(xí)起來,那就相對而言比較吃力些了,估計兩三個月也未必學(xué)的成
主要看你的學(xué)習(xí)勁頭和學(xué)習(xí)方法,如果你拿一片有格式要求的文章去學(xué),估計一個禮拜就學(xué)會。其次,學(xué)會的標(biāo)志是什么,如果是一般性夠用,那很容易。如果要掌握一些特殊格式,可能比較慢需要在使用過程逐漸摸索。當(dāng)然也是可以報班學(xué)習(xí)的,這樣就你能更快一些。
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