課程簡介
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采用INFOCHINA首創(chuàng)的“五步教學法”，運用Excel操作技巧、工作表美化、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)管理與透視表、高級圖表等技術，通過近200個企業(yè)情景案例，幫助學員全面提升通過Excel改善工作方式、提高工作效率的方法。
培訓對象
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市場銷售、行政文秘、人力資源、財務會計、倉儲物流等工作人員。
學員基礎
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會使用IF、VLOOKUP等常用工作表函數(shù)
學習目標
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1.????? 改善工作方式，提高工作效率；
2.????? 設計賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報表；
3.????? 通過三個以上函數(shù)嵌套解決復雜工作問題；
4.????? 創(chuàng)建“會說話”的專業(yè)圖表；
5.????? 輕松進行數(shù)據(jù)排序、刪選和分類匯總；
6.????? 通過數(shù)據(jù)透視表隨心所欲生成各種報表。
培訓大綱
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第1章 數(shù)據(jù)輸入技巧
目標：10分鐘完成上萬行數(shù)據(jù)的輸入
1.1 Excel的數(shù)據(jù)類型
1.2各種類型數(shù)據(jù)的輸入技巧
1.2.1 數(shù)據(jù)輸入的一般過程
1.2.2 數(shù)值輸入技巧
1.2.3 字符文本、數(shù)字文本、文本形式的公式輸入技巧
1.2.4 日期輸入技巧
1.2.5 公式輸入技巧
1.3 相同數(shù)據(jù)的輸入技巧
1.3.1 復制相同數(shù)據(jù)
1.3.2 填充復制相同數(shù)據(jù)
1.3.3 用Enter輸入相同數(shù)據(jù)
1.4 編號的輸入技巧
1.4.1 復制輸入連續(xù)的編號
1.4.2 填充產(chǎn)生連續(xù)編號
1.4.3 利用自定義格式產(chǎn)生特殊編號
1.4.4 用自定義格式輸入大數(shù)字編號
1.5 組合多個單元格數(shù)據(jù)
1.5.1 用&運算符組合數(shù)據(jù)
1.5.2 用&和文本函數(shù)的結合
1.5.3 用&和文本函數(shù)的結合案例
1.6 采用下拉列表進行數(shù)據(jù)選擇
1.6.1 下拉列表的適用范圍
1.6.2 下拉列表建立方法
1.7 利用公式與函數(shù)進行查找輸入
1.7.1 查找輸入的意義
1.7.2 IF函數(shù)的應用
1.7.3 IF函數(shù)查找轉換案例
1.7.4 公式含義分析
1.7.5 VLOOKUP函數(shù)查找
1.7.6 VLOOKUP函數(shù)查找案例
1.7.7 帳號查找過程
1.8 快速輸入數(shù)據(jù)填充序列
1.8.1 數(shù)據(jù)序列的含義
1.8.2 Excel內(nèi)置序列
1.8.3 自定義序列
1.8.4 建立方法
1.9 限定數(shù)據(jù)長度，顯示提示信息
1.10 用RAND和INT產(chǎn)生實驗數(shù)據(jù)
第2章 工作表美化和數(shù)據(jù)查看
目標：設計令人賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報表
2.1 工作表的美化設計
2.1.1 工作表的格式化
2.1.2 文本的格式設置
2.1.3 格式化數(shù)據(jù)
2.1.4 格式化日期
2.1.5 條件格式美化工作表
2.1.6 自定義格式的應用
2.2 工作表數(shù)據(jù)查看
2.2.1 全屏幕查看工作表數(shù)據(jù)
2.2.2 按比例查看工作表數(shù)據(jù)
2.2.3 按打印頁面分頁查看工作表數(shù)據(jù)
2.2.4 在多窗口查看數(shù)據(jù)
2.2.5 凍結行列標題查看數(shù)據(jù)
2.3 工作表打印及保護
2.3.1 打印重復標題行
2.3.2 將超大數(shù)據(jù)表打印在一頁內(nèi)
2.3.3 工作表保護
第3章 公式、名字與函數(shù)
目標：通過3個以上的函數(shù)嵌套解決實際工作問題
3.1 公式基礎知識
3.1.1 運算符及優(yōu)先級
3.1.2 絕對引用與相對引用
3.1.3 名字的定義與使用
3.1.4 函數(shù)簡介
3.1.5 使用Excel幫助學習函數(shù)
3.2 常用工作表函數(shù)
3.2.1 SUM與自動求和按鈕
3.2.2 快速合計技巧
3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函數(shù)
3.3 邏輯函數(shù)
3.3.1 比較運算符
3.3.2 邏輯運算
3.3.3 條件函數(shù)IF
3.3.4 AND,OR,NOT 函數(shù)
3.3.5 COUNIF函數(shù)
3.3.6 SUMIF函數(shù)
3.3.7 多條件求和向導
3.4.8 條件函數(shù)綜合運用
3.4 字符函數(shù)
3.4.1 LEFT,RIGHT,MID
3.4.2 LEN
3.4.3 FIND
3.4.4 SUBSTITUTE,REPLACE
3.4.5 VALUE,TEXT
3.4.6 字符函數(shù)綜合應用
3.5 錯誤函數(shù)
3.5.1 常見錯誤信息
3.5.2 IS類函數(shù)
3.5.3 錯誤函數(shù)和其他函數(shù)的綜合應用
3.6 查找引用函數(shù)
3.6.1 LOOKUP
3.6.2 VLOOKUP,HLOOKUP
3.6.3 MATCH、INDEX
3.6.4 查找引用函數(shù)的綜合應用
3.7 函數(shù)綜合實例訓練
第4章 高級圖表處理
目標：創(chuàng)建“會說話”的專業(yè)圖表
4.1 圖表創(chuàng)建及格式化
4.1.1 創(chuàng)建圖表
4.1.2 使用圖表
4.1.3 設計符合公司CI配色的圖表
4.1.4 認識圖表元素
4.1.5 設置圖表元素格式
4.2 創(chuàng)建顯示趨勢的圖表
4.2.1 柱形圖顯示趨勢
4.2.2 折線圖和面積圖顯示趨勢
4.3 創(chuàng)建顯示差異的圖表
4.3.1 使用條形圖比較數(shù)據(jù)差異
4.3.2 使用餅圖比較組分
4.4 創(chuàng)建顯示關系的圖表
4.4.1 使用散點圖來測試相關性
4.4.2 使用成對的條形圖來顯示關系
4.5 高級圖表技巧
4.5.1 混合圖表
4.5.2 雙坐標軸圖表
4.5.3 四坐標軸圖表
4.5.4 工作進程圖表（扇形圖）
4.5.5 工作安排圖表（甘特圖）
4.5.6 多工作表合并圖表
4.5.7 圖片圖表
4.5.8 創(chuàng)建高級圖表
4.5.9 Excel圖表與PPT的協(xié)作
第5章 數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表
目標：讓你的數(shù)據(jù)隨心所欲生成各種報表
5.1 數(shù)據(jù)排序
5.1.1 排序規(guī)則
5.1.2 數(shù)值排序
5.1.3 漢字排序
5.1.4 自定義排序
5.1.5 多關鍵字排序
5.1.6 排序的擴展使用
5.2 數(shù)據(jù)篩選
5.2.1 自動篩選
5.2.2 高級篩選
5.2.3 簡單條件區(qū)域
5.2.4 包含公式的條件區(qū)域
5.2.5 篩選查找重復值
5.3 分類匯總
5.3.1 建立分類匯總
5.3.2 高級分類匯總
5.3.3 嵌套分類匯總
5.3.4 刪除分類匯總
5.4 數(shù)據(jù)透視表
5.4.1 建立數(shù)據(jù)透視表
5.4.2 數(shù)據(jù)透視表的組成部分
5.4.3 數(shù)據(jù)透視表無法自動更新數(shù)據(jù)的原理
5.4.4 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源
5.4.5 建立多字段數(shù)據(jù)透視表
5.4.6 修改數(shù)據(jù)透視表概要函數(shù)
5.4.7 修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式
5.4.8 字段和項的概念
5.4.9 字段和項的組合
5.4.10 字段和項的公式計算
5.4.11 頁字段分頁顯示
5.4.12 排序和篩選
5.4.13 制作數(shù)據(jù)透視圖表
5.5 合并計算
5.6 數(shù)據(jù)鏈接
5.6.1 Excel內(nèi)部鏈接
5.6.2 將Excel工作表或圖表鏈接到其他應用程序
課程實例
*部分 數(shù)據(jù)輸入技巧
綜合1、10分鐘快速創(chuàng)建萬行員工信息表
例1 快速輸入連續(xù)員工（產(chǎn)品）編號
例2 用自定義格式產(chǎn)生特殊員工（產(chǎn)品）編號
例3 有規(guī)律序號的快速填充
例4 用自定義序列快速輸入員工姓名
例5 身份證、信用卡等長編號輸入技巧
例6 當前日期的輸入技巧
例7 日期批量填充技巧
例8 下拉列表輸入*名稱及職務
例9 用函數(shù)根據(jù)身份證號自動提取輸入性別
例10 用函數(shù)根據(jù)身份證號自動提取輸入出生年月日
例11 用函數(shù)快速輸入員工年齡
例12 用函數(shù)快速輸入員工工齡
例13 用組合法編制顧客身份識別碼
例14 用分列法從單元格摘出有用文字
例15 用分列法去除目錄頁碼
例16 用分列法把數(shù)字轉為時間格式
例17 限定輸入寬度及其他格式
例18 顯示出錯信息和提示
例19 銷售報表數(shù)據(jù)輸入的正確順序
例20 報表公式的快速填充
例21 Excel萬能鍵的使用
例22 VLOOKUP函數(shù)查找輸入產(chǎn)品單價
例23 在固定區(qū)域一次輸入相同數(shù)據(jù)
例24 銷售報表數(shù)據(jù)的行列轉換
第二部分 工作表美化
綜合2、10分鐘美化萬行數(shù)據(jù)表
例25 使用模板創(chuàng)建報表
例26 手動美化報表
例27 設置報表的立體操作界面
例28 自動格式化報表
例29 用條件格式生成專業(yè)報表
例30 去掉網(wǎng)格線
例31 隱藏不用的行和列
例32 多個銷售報表比對
例33 單個銷售報表上下比對
例34 設置大數(shù)據(jù)表的監(jiān)視窗口
例35 打印標題行或列
例36 保護工作表
第三部分 公式、名字與函數(shù)
綜合3 公式與運算符的實際應用
例37 公式的輸入與計算
例38 運算符的運算順學
綜合4 引用的實際應用
例39 計算產(chǎn)品進貨總額
例40 計算銷售人員銷售額
例41 計算產(chǎn)品打折價
例42 內(nèi)部引用和外部引用
綜合5 名字的實際應用
例43 用名字計算銀行存款利息
例44 用名字查找員工銷售金額
例45 用名字計算銀行存款利息
例46 用名字計算銷售金額
例47 引用另一工作表的名字計算銷售額
例48 用交叉點名字查看某員工某產(chǎn)品的銷售額
例49 引用其他工作表的名字
例50 用常量名字進行計算
例51 用名字計算銀行存款利息
綜合6(1) 計算個人所得稅
綜合6(2) 處理數(shù)據(jù)表出現(xiàn)的錯誤信息
例52 用IF函數(shù)輸入職位津貼
例53 體檢指標達標評估
例54 商品定價表產(chǎn)生的錯誤信息
例55 商品定價表錯誤信息的處理
綜合7:使用SUM函數(shù)和∑工具進行快速數(shù)據(jù)匯總
例56 用SUM函數(shù)進行連續(xù)區(qū)域求和
例57 用SUM函數(shù)進行交叉區(qū)域求和
例58 用SUM函數(shù)進行間斷區(qū)域求和
例59 用SUM函數(shù)進行隔行求和
例60 用SUM函數(shù)進行奇偶行分別求和
例61 用SUM函數(shù)進行正負數(shù)分別求和
例62 用∑工具進行一級匯總
例63 用∑工具進行二級匯總
綜合8:使用SUMIF函數(shù)實現(xiàn)上半周和下半周數(shù)據(jù)匯總
例64 根據(jù)銷售記錄計算某產(chǎn)品總銷售金額
例65 根據(jù)銷售記錄統(tǒng)計男女銷售人員數(shù)量
例66 根據(jù)銷售記錄統(tǒng)計銷售總額100萬以上人員數(shù)量
例67 市場調(diào)查統(tǒng)計分析
綜合9:使用SUMPRODUCT函數(shù)實現(xiàn)多條件計數(shù)和求和
綜合10:統(tǒng)計函數(shù)的綜合應用
例68 統(tǒng)計體檢應到和實到人數(shù)
例69 求平均銷售額
例70 求產(chǎn)品銷量*最小值
例71 求銷售額占第二位的數(shù)值
例72 統(tǒng)計體檢應到和實到人數(shù)
綜合11:人員資料匯總表
綜合12(1):客戶地址中所在城市的截取
綜合12(2):證券交易損益計算
綜合12(3):網(wǎng)路搜集數(shù)據(jù)整理
綜合12(4):電話費當前消費統(tǒng)計
綜合12(5):用換行符截取產(chǎn)品名稱
例73 FIND精確查找字符位置
例74 SEARCH模糊查找字符位置
例75 SUBSTITUTE指定字符替換
例76 REPLACE指定位置和數(shù)量替換
例77 LEFT從左邊截取字符串
例78 RIGHT從右邊截取字符串
例79 MID、FIND截取中間部分字符
例80 用CHAR產(chǎn)生口令加密數(shù)字
例81 字符串大小寫的轉換
綜合13:用查找引用函數(shù)進行大數(shù)據(jù)表信息查詢
例82 用LOOKUP查找產(chǎn)品單價
例83 用VLOOKUP計算所得稅
例84 用MATCH+LOOKUP雙向查找
例85 打印工資條練習
綜合14:用數(shù)組公式實現(xiàn)多條件提取
例86 用數(shù)組公式進行批量計算
例87 用數(shù)組公式計算電視銷售額
例88 用數(shù)組公式計算公司競標評估分
例89 用二維數(shù)組公式進行批量打折價批量計算
例90 用數(shù)組公式進行批量計算
綜合15:跨工作表進行年度銷售數(shù)據(jù)匯總
第四部分 高級圖表處理
例91 11種常用圖表類型展示
例92 快速創(chuàng)建圖表
例93 設計符合公司CI配色的圖表
例94 自定義圖表
例95 圖表格式化
例96 用柱形圖和折線圖表現(xiàn)趨勢
例97 用條形圖和餅圖表現(xiàn)差異
例98 用散點圖和成對的條形圖表現(xiàn)關系
例99 混合圖表
例100 雙坐標軸圖表
例101 四坐標軸圖表
例102 工作進程圖表（扇形圖）
例103 工作安排圖表（甘特圖）
例104 多工作表合并圖表
例105 圖片圖表
例106 使用形狀來注釋圖表
例107 使柱形與條形懸浮
例108 柱形圖根據(jù)條件顯示不同顏色
例109 制作半透明柱狀裝飾圖
例110 在圖表上顯示單元格文本
例111 自定義數(shù)據(jù)顯示格式
例112 柱形圖內(nèi)顯示數(shù)字和標志
例113 跳過空數(shù)據(jù)點顯示
例114 添加平均線
第五部分 數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表
綜合16 排序的廣泛應用
例115 家電產(chǎn)品銷售報表數(shù)據(jù)排序
例116 姓名排序
例117 職務自定義排序
例118 特殊產(chǎn)品編號排序
例119 排序法實現(xiàn)隔行加空白行
例120 排序法刪除隔行空白行
例121 隨機排序
綜合17 用篩選法去重
例122 從員工檔案表篩選可用數(shù)據(jù)
例123 從庫存信息表篩選定購量前三名
例124 按條件進行銷售數(shù)據(jù)篩選
例125 從員工檔案表中篩選設定條件的工資和獎金
例126 用公式篩選平均值以上的銷售額
綜合18 用分類匯總進行數(shù)據(jù)分析
例127 地區(qū)銷售額分類匯總
例128 匯總區(qū)域銷售額及平均訂單額
例129 匯總各*平均工資及學歷分布與工資的關系
綜合19 用數(shù)據(jù)透視表進行銷售數(shù)據(jù)分析
例130 建立人事檔案數(shù)據(jù)透視表
例131 建立產(chǎn)品銷售分析數(shù)據(jù)透視表
例132 查看數(shù)據(jù)來源
例133 增加數(shù)據(jù)透視表的層次
例134 建立多字段數(shù)據(jù)透視表
例135 修改數(shù)據(jù)透視表概要函數(shù)
綜合20 多工作表合并計算實例
綜合21 數(shù)據(jù)鏈接實例
綜合22 Excel圖表與PowerPoint協(xié)作實例
