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溫州基本語言溝通技巧

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更新時間:2024-10-24
語言是人與人溝通的直接橋梁,不是啞巴就會說話,但會說話不等如可以與人溝通,如何打開匣子對有些人是一種挑戰(zhàn),如何延續(xù)交談和令人樂意和我們傾談也是一種挑戰(zhàn),其中自有起技巧。以下將從打開話匣子,以至維持交談,結束話語的技巧逐一介紹。 一、展開話題技巧 (一)展開話題前注意的地方 展開話題前留意一下對方的行為態(tài)度,這通常會給我們一些〈提示〉,知道那是不是一個展開交談的好機會。 〈正面〉的提示包括對方有: ——有延伸接觸 ——有微笑 ——自然的棉布表情 〈負面〉的提示則包括對方: ——正在忙于某些事情 ——正與別人詳談中 ——正趕往別處去 當然我們自己也得同樣發(fā)出正面的〈提示〉,如果采取主動,跟別人先打招呼,說聲Hello,加上微笑以示友好,很容易取得別人好感及留下好印象,從而展開話題。 (二)展開話題方式有: 1、邀請式 例:〈你今天看來容光煥發(fā)哦!〉 2、問題式 例:〈你最近忙嗎?〉 (三)展開話題題材可從以下幾方面出發(fā): 1、自己:可簡單透露自己的感受或近況 例:〈我近來工作比較忙,常常要加班到深夜?!? 2、對方:從對方身上發(fā)掘話題,衣著外表首飾等都是題材。 例:〈你這件外套真好看,是在那里買的呢?〉 3、當時環(huán)境或流行話題 例:〈呀!最近天氣涼了許多,真好穿件衣服……〉 有時簡單但適當?shù)恼f話,便可把大家的關系拉近,如: ——簡單問候對方,例:〈你最近怎樣呀?〉 ——贊美的說話,例:〈孩子長得多可愛!〉 ——指出與對方相同的說話。例:〈你是潮州人嗎?我也是?!? ——注意傾談中的我們也要發(fā)出〈正面〉的提示,使對方感受到我們有也對方交談的興趣。如: ——生動的聲調 ——整句子的回答,而非僅得一兩個字 ——透過發(fā)問去維持話題 ——即使稍一停頓也沒有即時離開 若我們不想多作交談,也可以在傾談中作出〈負面〉提示,如: ——起身,行開 ——眼向下望或四處張望 ——只回應一兩個單字或〈是〉,〈不是〉等 ——對所問的問題常回答說〈不知道〉,〈不清楚〉 ——以很單調、低沉的語調與你交談,且常沒有眼神接觸 ——不會主動提問或提出任何新話題 不同的人可能會有不同的〈提示〉方式,以上未必絕對正確,惟有透過不斷嘗試才能加強分別〈提示〉的能力。有些人會因害羞或不習慣而變得沉默,不要誤以為對方?jīng)]有興趣與你傾談下去,除非對方〈同時〉表現(xiàn)出許多負面的提示。若發(fā)現(xiàn)真的不投契或言談乏味,或對方對你無興趣,則不宜勉強維持下去,但仍要有禮貌地離開。 二、維持話題技巧 話匣子開了后,可以運用漫談資料、自我提示和共同興趣來維持話題,也要適當?shù)剞D化話題。 (一)漫談資料 所謂漫談資料法,是指在回答問題時透露多點漫談資料,使對方能發(fā)掘更多話題。否則談話便變得很枯燥無味。 如:〈我不是常在那里買東西的,只不過是在北角上班,有次無意中看到而買的?!? 另方面,我們亦小心留意對方透露的漫談資料,以便發(fā)掘更多話題。如:〈呵,原來你在北角上班的,你做的是什么工作呀?〉 又如:〈你看來好像知道很多有關藥物的種類,你是不是做與藥物有關的工作?〉〈你的說話語氣很溫柔,是否喜歡較文靜的活動呢?〉 (二)自我揭示法 自我揭示法即自行透露自己的資料,這種做法可以幫助對方更了解自己,并為對方提供談話題材,作出平衡彼此談話內容的作用。但注意自我揭示需與談話內容有關,不宜過多或太長,視對方反應而定。 內容可包括三個層次 1、與談論話題有關之個人經(jīng)驗 2、自己對談論的事項之意見 3、自己對分享事件中之感受 例如: 殷:輝,你放假去了那里玩呀? 輝:去了北京,玩了十四日,很好玩呀。(個人感受) 殷:我上次放假也去了北京,都覺得好好玩!你認為那*玩呀?(個人經(jīng)驗及感受)。 輝:我覺得去長城*玩,不過處處都要收錢,真掃興?。▊€人感受)。 殷:是啊!我亦有同感,我覺得現(xiàn)在北京已變得商業(yè)化,不像以前了。(個人意見) (三)找出共同興趣及話題 例如: 與人交談時,可于漫談之中,找出共同的興趣及話題,有助維持話題。 佳:我昨天去了打羽毛球,十分好玩。 莉:我也喜歡打羽毛球,你通常在那里打呢? (四)轉換話題 留意自己及對方是否對談論中的論題已再沒有興趣。 用〈漫談資料〉或〈如何打開話匣〉的技巧開展新的談話內容。 細心聆聽,注意對方反應,留意自己及對方是否對談論中的話題已再沒有興趣。例如自己是否要很努力繼續(xù)這個談話內容,或大家要停很久才有回應。如有需要可利用漫談資料來轉換話題,例如:〈我聽你剛才講到……〉〈看來你都很喜歡運動……〉多注意對方談話中重要的字眼,并將一些有關資料記下,在適當時候有助與轉化話題。亦可運用〈如何打開話匣〉的技巧,重新展開話題。除了在話題方面著手外,在過程中亦需要注意以下幾方面: 1、平衡彼此談話的內容 無論以漫談資料或自我揭示法增加談話的機會,仍需避免一方講得太多或太少。一般情況下,較平均的參與會使雙方的交談自然,除非對方樂于演說你亦樂于聆聽。 2、聆聽和回應 在維持談話時,如果能表示明白對方感受和說話背后的含義,對方更喜歡和你傾談,及能夠促進彼此了解,所以聆聽及回應技巧亦十分重要。 聆聽技巧: a、集中注意:不要魂游太虛,保持談話的專注和聆聽。 b、不用努力尋找話題,擔心下一步要說些什么,我們只管細心去聽,掌握對方的說話內容、事件、意見以至感受……等,因為我們在努力尋找話題時,便不能同時細心聆聽,也就錯過了一些重要的資料和字眼。 c、留意隱藏的說話:人與人之間的說話有時不很直接,有90%說資料是隱藏的,我們耳朵和腦筋都要齊齊活動,找出隱藏的說話。在漫談資料中,細心留意對方說話時的內容和預期,或易地而處,會幫助了解對方感受或言外之意。 〈我今天忙得要命,跑了大半天。〉這可能代表對方想坐下來和你談話,也可能表示很累,不想和你交談,那便要留心她的身體語言,或許要你直接提問了。 d、有效記憶:在我們靜心聆聽之時,也可以把對方的一些重要字眼和資料記下來,稍后便可作回應。 回應技巧 在談話時,如果能表示明白對方感受和說話背后的含義,對方更喜歡和你傾談,及能夠促進彼此了解。 A、簡單總結對方的內容 當對方用頗多時間談論自己的經(jīng)驗及感受后,可用自己的說話總結對方剛才的內容。在適當時候,可用簡單的說話講出對方的感受,以表示明白。如:〈上次去北京真開心,*次到北京,在故宮那兒看到很多古跡,又到過長城,那可真雄偉!〉〈你很喜歡這次北京之旅,看來可幫你大開眼界了?!诞斎荒憧稍龠M一步表示共同興趣?!从袥]有考慮遲些再去一次呀?我也有興趣呀!〉 B、講出對方觀點及感受 如:〈上個星期真倒霉,平白無故被人打,搭車時被人扒,并且被人說我吃豆腐!〉〈嗚……看來你上星期真不幸!〉 三、結束話題技巧 1、預備離開之訊息 當談話停頓得太久或雙方感到想結束話題,就應該是適當時候結束談話,首先要發(fā)出預備離開的訊息,例如:〈阿美,我也差不多時候要走啦,我要去買些東西。〉 2、提出再聯(lián)絡的表示 當你發(fā)出預備離開的訊息后,通??商岢鲈俾?lián)絡的表示,例如:〈我再Call你,下次去飲茶呀!〉亦可以友善及直接的表示:〈與你談很開心,下星期有時間才出來傾過呀!〉 3、總結 如有需要,可簡單總結談話內容:但一般的社交閑談,這不大重要,過分在意反而不美,一兩句說話已很足夠。如:〈現(xiàn)在才知大家都是話劇迷,改日一定找你再暢談一番?!?/div>
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