標準服務用語很重要!——致開店的每位老板
1) 當顧客走近時,不要說:“您買什么?”要說:“您來了”或“需要幫什么忙”更好。這樣顧客一般不會用“只是看看”來回答。要記住要使顧客說出他要什么,而不是你說你要什么。
2) 當顧客準備購買產(chǎn)品時,要說:“請放心,我一定挑好的給您”不要說:“您看這個行嗎?”
3) 顧客詢問的產(chǎn)品無貨時,要說:“對不起,已經(jīng)賣完了。”如果知道即將到貨,可說:“您過幾天再來看一看看?!?
4) 顧客退貨,確屬我們的問題時,要說:“對不起,讓您多跑一趟?!?
5) 顧客對產(chǎn)品不滿意時,要在拿出另一件時說:“您再看看著個?!碑旑櫩瓦€不滿意時,要說:“別著急,我再拿新的請您挑選。”或者說:“要不,請到其他。。。。。店看一看”
6) 在介紹產(chǎn)品(蛋糕)時宜先問顧客的滿意的程度,不能只一味的講我們產(chǎn)品的優(yōu)越性。
7) 要少用否定句,多用肯定句。如;顧客問:“還有草莓慕斯蛋糕嗎?”如果回答“沒有”這就是否定句,顧客一定轉(zhuǎn)身離去。如果回答“真抱歉!草莓慕斯蛋糕已經(jīng)賣完,不過香橙慕斯也很好,您可以試一試”,這是肯定句。效果是大不一樣的。
8) 避免命令式語言而應多用請求式語言。
1請您稍微等一等(肯定句)
2稍微等一下可以嗎?(疑問句)
3馬上就好了,您不等一下嗎?(否定疑問句)
1 禮貌請求 2比1 更能打動人 3更能體現(xiàn)你對顧客的尊重。更好
9)盡量采用先貶后褒的方法。介紹產(chǎn)品時要實事求是,但對產(chǎn)品的優(yōu)缺點介紹確應有側重。試比較:
1價錢雖然微高了一點,但質(zhì)量很好。
2質(zhì)量雖然很好,但價錢稍微高了一點。
這兩句字數(shù)一樣,但效果大不一樣。*句重點在質(zhì)量上,顧客感覺正因為質(zhì)量好,價格才高。
公式:缺點→優(yōu)點=優(yōu)點
優(yōu)點→缺點=缺點
10)“是的,。。。。。。。。。但是。。。。?!?
1)表示我們的產(chǎn)品不好,應該冷靜的加以分析,誠懇地加以討教,弄清顧客心里的緣由,才能對癥下藥,并使之心服口服。
2) 對方揚他貶我時,不能抨擊他人的產(chǎn)品,而應籠統(tǒng)地對顧客的話表示贊同的同時,要“但是”介紹我們產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點。
四、—處理顧客投訴時要注意的幾點
l、顧客投訴的內(nèi)容
1)關于產(chǎn)品的投訴:產(chǎn)品過期、標價不清、包裝破損。。。。
2)人的投訴:服務態(tài)度、收銀太慢、產(chǎn)品知識不夠。。。。。
3)環(huán)境的投訴:衛(wèi)生條件。。。。。。
4)服務制度、營業(yè)時間、退貨規(guī)定、售后服務。。。。。
2、要堅持的原則
1)感謝,不能僅表示道歉和同情,而應該首先表示感謝,這是顧客的關心。
2)尊重,誠懇傾聽顧客的訴說,并表示完全相信顧客所說的話,千萬不能話還沒有聽完就指責顧客或為自己辯解,這更引起顧客的反感。
3)迅速,不能拖延,并應在約定的時間內(nèi)給予答復。
4)謹慎,既要迅速,又不能簡單輕率的承擔責任。如不能決定應立即告知主管。
5)應變,要改變?nèi)宋?、環(huán)境、時間等應變方式,降低顧客的抵觸情緒。
6)一致,處理投訴的方式要求一致。
7)總結,分析原因,制定防范措施。
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