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職業(yè)經(jīng)理人高效管理之道(**楊發(fā)坤博士)

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更新時(shí)間:2024-12-23
時(shí)間管理[1]英文名:Time Management 請(qǐng)問(wèn),如果每天都有86400元進(jìn)入你的銀行戶頭,而你必須當(dāng)天用光,你會(huì)如何運(yùn)用這筆錢(qián)? 天下真有這樣的好事嗎? 是的,你真的有這樣一個(gè)戶頭,那就是“時(shí)間”。每天每一個(gè)人都會(huì)有新的86400秒進(jìn)帳。那么面對(duì)這樣一筆財(cái)富,你打算怎樣利用它們呢? 首先,讓我們來(lái)做一個(gè)關(guān)于時(shí)間管理的測(cè)試。 下面的每個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況,如實(shí)地給自己評(píng)分。計(jì)分方式為:選擇“從不”為0分,選擇“有時(shí)”記1分,選擇“經(jīng)?!庇?分,選擇“總是”記3分。 1、我在每個(gè)工作日之前,都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。 2、凡是可交派下屬(別人)去做的,我都交派下去。 3、我利用工作進(jìn)度表來(lái)書(shū)面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。 4、我盡量一次性處理完畢每份文件。 5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單,按重要順序來(lái)排列,依次辦理這些事情。 6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來(lái)訪,以及突然的約會(huì)。 7、我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線來(lái)安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地,以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。 9、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間,而我又必須處理更重要的事情時(shí),我會(huì)說(shuō)“不”。 結(jié)論: 0~12分:你自己沒(méi)有時(shí)間規(guī)劃,總是讓別人牽著鼻子走。 13~17分:你試圖掌握自己的時(shí)間,卻不能持之以恒。 18~22分:你的時(shí)間管理狀況良好。 23~27分:你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。 知道了你自己的時(shí)間管理方面的總體水平,接下來(lái),讓我們分析一下時(shí)間是如何被浪費(fèi)掉的。 浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里,我們來(lái)分析一下浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因,因?yàn)?,這是一切的根源。 1、做事目標(biāo)不明確。 2、作風(fēng)拖拉。 3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn)。 4、過(guò)于注重細(xì)節(jié)。 5、做事有頭無(wú)尾。 6、沒(méi)有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。 7、事必躬親,不懂得授權(quán)。 8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。 9、消極思考。 一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。 看來(lái),人人都需要掌握時(shí)間管理的方法和理念。 那么,什么是時(shí)間管理? 所謂時(shí)間管理,是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi),把事情做好。 接下來(lái),我們來(lái)看一組數(shù)據(jù),雖然這些數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó),但對(duì)我們還是有一定參考價(jià)值的。 人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次~60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%~80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。 每天自學(xué)1小時(shí),7小時(shí)一周,365小時(shí)一年,一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí),3~5年就可以成為專家。 一個(gè)人如果辦公桌上亂七八糟,他平均每天會(huì)為找東西花1個(gè)半小時(shí),每周要花7個(gè)半小時(shí)。 善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上,而會(huì)花在值得的事情上。 時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是“不”。 做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間多一倍。 如果你讓自己一天做一件事情,你會(huì)花一整天去做;如果你讓自己一天做兩件事情,你也會(huì)完成它們;如果你讓自己一天做12件事情,則會(huì)完成7~8件…… 數(shù)字往往會(huì)揭示一些人們意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你感到吃驚?我們不妨留意一下,找出一些和自己有關(guān)的時(shí)間數(shù)字,使自己始終保持危機(jī)感,警惕時(shí)間的流逝,抓緊利用好每一分、每一秒。
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